Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 07.12.2023/Pykälä 97

TARKL 07.12.2023 § 97  

 Työohjelman mukaisesti tarkastuslautakunnan kokouksiin kutsutaan tarvittaessa kaupungin/arvioitavan kohteen viranhaltijajohtoa, luottamushenkilöjohtoa, henkilökunnan edustajia, tytäryhtiöiden edustajia ja mahdollisia muita sidosryhmän edustajia selvittämään omasta näkökulmastaan arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteutumista.

 Tarvittaessa haastateltaville jaetaan ennakkoon täytettäväksi arviointilomake toimialan/vastuualueen toiminnasta ja taloudesta. Lomake ei ole julkinen eikä sitä liitetä pöytäkirjaan.

  Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelun esiin nousevista asioista.

Päätös Kaupunginjohtaja selosti tarkastuslautakunnalle ajankohtaisia kaupungin toimintaan ja talouteen liittyviä asioita. Esillä oli mm. vuoden 2024 talousarvion valmistelu ja taloussuunnitteluvuosiin vaikuttavat keskeiset asiat. 

Tarkastuslautakunta oli pyytänyt selvitystä kaupungin poikkeusoloihin varautumiseen ja normaaliolojen häiriötilanteisiin liittyvistä hallinnon asioista. Saadun selvityksen mukaan hallintosäännön 5a-lukuun on lisätty tarpeelliset määräykset hallinnon ja toiminnan järjestämisestä, päätöksenteko- ja hallintomenettelystä sekä valtuuston toiminnasta poikkeusoloissa ja normaaliolojen häiriötilanteissa. Tarkastuslautakunta keskusteli varautumiseen liittyvistä asioista.

Talousjohtaja esitteli tarkastuslautakunnalle vuoden 2024 talousarvion laadintaan liittyviä asioita. Tarkastuslautakunnalle annettiin tietoja vuoden 2023 talousarvion toteutumasta. Talousjohtajan antaman ennusteen mukaan vuoden 2023 tilinpäätöksen tuloslaskema tullee olemaan ylijäämäinen noin 3-5 M€.