Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 07.12.2023/Pykälä 98

Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymän lopputilitys ja loppuselvitys

Yhtymähallitus 14.11.2023 § 37

Valmistelija: kaupunginjohtaja Mika Hatanpää, selvityshenkilö

Loppuselvityksestä vastaa yhtymähallitus, mitä varten yhtymähallitus on nimennyt Mika Hatanpään selvityshenkilöksi hoitamaan loppuselvitykseen liittyviä tehtäviä. Varsinainen selvityshenkilö hoitaa käytännössä selvitystoimien valmistelua, mutta vastuu loppuselvityksen hoitamisesta on kuitenkin edelleen yhtymähallituksella ja yhtymähallitus tekee tarvittavat päätökset loppuselvitystä koskevissa asioissa. Nettovarallisuus on jaettu 26.9.2023 kokouksen päätöksen mukaisesti.

Nettovarallisuuden jakamisen jälkeen on viimeistelty kuntayhtymän loppuselvitys ja lopputilitys.

Lopputilityksen (tilinpäätös 2023) allekirjoittaa kuntayhtymän hallitus.

Tilintarkastajalle on toimitettu loppuselvityksen luonnos ja lopputilitys tarkastettavaksi. Allekirjoitettu lopputilitys toimitetaan kuntayhtymän tilintarkastajalle lopullista tilintarkastusta varten.

Kuntayhtymän tarkastuslautakunta tekee ehdotuksen loppuselvityksen ja lopputilityksen käsittelystä jäsenkuntien tarkastuslautakunnille.

Jäsenkuntien tarkastuslautakunnat tekevät esityksen jäsenkuntien valtuustoille lopputilityksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä.

Jäsenkuntien valtuustot päättävät loppuselvityksestä ja vastuuvapaudesta. Kun kaikki jäsenkunnat ovat tämän hyväksyneet, kuntayhtymä purkautuu.

Kuntayhtymä katsotaan juridisesti purkautuneeksi, kun jäsenkuntien valtuustot ovat vahvistaneet lopputilityksen. Toimielinten toimikaudet päättyvät.

Kirjanpitolaki edellyttää, että kirjanpitoaineiston säilyttämisestä sovitaan kirjanpitovelvollisen toiminnan loppuessa. Kuntayhtymän kirjanpitoaineiston säilyttämisestä vastaava taho tulee kirjata loppuselvitykseen. Loppuselvitys on liitteenä.

Yhtymähallituksen puheenjohtajan ehdotus

Kuntayhtymän hallitus päättää allekirjoittaa loppuselvityksen ja lopputilityksen.

Yhtymähallitus saattaa loppuselvityksen ja lopputilityksen tilintarkastuksen jälkeen kuntayhtymän tarkastuslautakunnan ja jäsenkuntien tarkastuslautakuntien kautta jäsenkuntien valtuustojen käsiteltäväksi.

Yhtymähallitus päättää hyväksyä tilintarkastajalle toimitettavan vahvistusilmoituskirjeen ja valtuuttaa selvityshenkilön ja puheenjohtajan allekirjoittamaan vahvistuskirjeen.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

Posan tarkastuslautakunta 16.11.2023 § 4

Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymän yhtymähallitus on allekirjoittanut lopputilityksen (tilinpäätös) 1.1.-30.9.2023 ja loppuselvityksen 1.1.-30.9.2023 kokouksessaan 14.11.2023.

Kuntalain 125 §:n mukaan tilintarkastajien on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset.

Tilintarkastaja on tilintarkastuskertomuksessaan esittänyt tilinpäätöksen ja lopputilityksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-30.9.2023. Tilintarkastuskertomus on luovutettu tarkastuslautakunnalle 16.11.2023.

Kuntayhtymän tarkastuslautakunta esittää tilintarkastuskertomuksen sekä lopputilityksen (tilinpäätös) ja loppuselvityksen Jämijärven, Kankaanpään, Karvian, Pomarkun ja Siikaisten tarkastuslautakuntien ja edelleen valtuustojen käsiteltäväksi.

Ehdotus: Tarkastuslautakunta

1)      saattaa tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta 1.1.-30.9.2023 tiedoksi Jämijärven, Kankaanpään, Karvian, Pomarkun ja Siikaisten tarkastuslautakunnille ja edelleen valtuustoille

2)      esittää Jämijärven, Kankaanpään, Karvian, Pomarkun ja Siikaisten tarkastuslautakunnille ja edelleen valtuustoille, että lopputilitys (tilinpäätös) 1.1.-30.9.2023 ja loppuselvitys 30.9.2023 hyväksy­tään ja kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1.-30.9.2023.

Päätös: Kankaanpään talousjohtaja selosti tarkastuslautakunnalle kuntayhtymän lopputilitykseen ja -selvitykseen liittyviä asioita.

Tarkastuslautakunta päätti

1)      saattaa tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta 1.1.-30.9.2023 tiedoksi Jämijärven, Kankaanpään, Karvian, Pomarkun ja Siikaisten tarkastuslautakunnille ja edelleen valtuustoille

2)      esittää Jämijärven, Kankaanpään, Karvian, Pomarkun ja Siikaisten tarkastuslautakunnille ja edelleen valtuustoille, että lopputilitys (tilinpäätös) 1.1.-30.9.2023 ja loppuselvitys 30.9.2023 hyväksy­tään ja kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1.-30.9.2023.