Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 08.01.2024/Pykälä 12

KHALL 08.01.2024 § 12  

1624/07.01.01/2024  

Valmistelija Anna Vanhahonko

Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus on tullut voimaan toukokuussa 2016 ja sitä on sovellettu kansallisesti 25.5.2018 alkaen. Tietosuoja-asetusta sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn sekä julkisella että yksityisellä sektorilla. Asetuksen tavoitteena on varmistaa, että ihmisten oikeus henkilötietojen suojaan ja sitä kautta yksityisyyteen toteutuu myös digitaaliaikana.

Tietosuoja-asetuksen mukaan julkisen sektorin toimijoilla on velvollisuus nimetä tietosuojavastaava. Tietosuojavastaavan tehtävänä on mm. seurata henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta ja auttaa organisaatiota toteuttamaan lainsäädännön asettamat velvoitteet. Tietosuojavastaavan tehtävänä on myös toimia yhteyshenkilönä sekä rekisteröidyille että valvontaviranomaisille henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä. Tietosuojavastaavan yhteystiedot on julkistettava ja ne on ilmoitettava valvontaviranomaiselle. Tietosuojavastaava ei kuitenkaan ole vastuussa henkilötietojen käsittelyn lain mukaisuudesta, vaan vastuu kuuluu edelleen organisaation johdolle.

Kankaanpään kaupunginhallitus on nimennyt 19.2.2018 pitämässään kokouksessa (§ 58) Kankaanpään kaupungin tietosuojavastaavaksi talous- ja hallintosihteeri Anneli Hakolan ja 16.4.2018 pitämässään kokouksessa (§ 118) varatietosuojavastaavaksi tiedonhallintasihteerin 1.5.2018 lukien.

Talous- ja hallintosihteerin palvelussuhde Kankaanpään kaupungin palveluksessa päättyy 31.1.2024, joten kaupungille tulee nimetä uusi tietosuojavastaava. Tietosuojavastaavan tehtävä on sisällytetty tiedonhallintasihteerin toimenkuvaan ja varatietosuojavastaavan tehtävä on sisällytetty johdon sihteerin toimenkuvaan.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää nimetä Kankaanpään kaupungin tietosuojavastaavaksi tiedonhallintasihteeri Katja Johanssonin ja varatietosuojavastaavaksi johdon sihteeri Jonna Tiepellon 1.2.2024 lukien.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Nimetyt

 Henkilöstö

 Tietosuojavaltuutetun toimisto 

Lisätietoja antaa Hallinto- ja henkilöstöjohtaja Anna Vanhahonko, p. 044 577 2213