Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.01.2024/Pykälä 23

KHALL 22.01.2024 § 23  

1616/02.08.00/2023  

Valmistelija Marja Vaajasaari

Hankintayksikkö Kankaanpään kaupunki, Tekninen keskus

Hankinnan kohde

Kankaanpään kaupungin kunnallisteknisessä rakentamisessa ja kun­nos­sa­pi­dos­sa tarvittavien tuntihintaisten työkonepalveluiden hankinta. Työ­ko­ne­pal­ve­lu käsittää työkoneen toimittamisen kuljettajineen tuntityöhön kau­pun­gin työkohteeseen ja kaupungin työnjohdon alaisuuteen.

Hankintapäätöksellä luodaan puitejärjestely, joka koskee seuraavien ko­ne­tyyp­pien työkoneita ja näiden lisälaitteita:

1. Hydrauliset tela-alustaiset (KKHt)  ja pyöräalustaiset kaivinkoneet (KKHp)

2. Nelivetotraktorit (TR)

3. Painehuuhteluauto

4. Tiehöylä (TH)

5. Kuorma-auto (KA)

6. Maantiivistyskalusto /täryjyrät

7. Kurottajakuormaajat (KUPk)

Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen ennen kuntaliitosta olleiden kuntarajojen mukaisesti: 1. Kankaanpää ja 2. Honkajoki.

Hankintamenettely

Hankintalain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon ylittävä ra­ken­nus­urak­ka / avoin menettely. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntöaineisto on jul­kais­tu julkisten hankintojen ilmoitusjärjestelmässä HILMAssa ja Tar­jous­pal­ve­lu.fi-toimittajaportaalissa 19.12.2023.

Määräaikaan 18.1.2024 klo 12.00 mennessä on saatu tarjoukset 41 tar­joa­jal­ta.

Tarjoukset on avattu määrämuotoisessa avaustilaisuudessa 18.1.2024, jos­sa tarjousten antajat eivät ole olleet läsnä ja josta on laadittu avaus­pöy­tä­kir­ja. Hankintayksikkö on arvioinut tarjoajien kelpoisuuden ja tarkistanut tar­jous­ten tarjouspyynnön mukaisuuden.

Kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tekee Tilaaja hyväksytyn tar­jouk­sen tehneiden yritysten kanssa palvelun toimittamisen ehdot ja toi­min­ta­ta­vat määrittelevän kirjallisen puitesopimuksen (liite). Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Sopimuskausi: 1.3.2024 - 28.2.2026 (24 kk)

Hankintaoptio: 1.3.2026 - 28.2.2027 (12 kk). Sopimusoption käytöstä päättää Tilaaja.

Palvelutilaukset

Puitesopimukseen perustuvat palvelutilaukset tehdään tarjousvertailun mu­kai­ses­sa edullisuusjärjestyksessä. Palvelutilauksen saa edul­li­suus­jär­jes­tyk­ses­sä ensimmäinen vapaana oleva, kyseiseen työtehtävään par­hai­ten soveltuva työkone. Valinnassa huomioidaan myös työkohteen edel­lyt­tä­mä

työkoneen varustelu. Konevalinnan tekee se työnjohtaja, jonka teet­tä­miin työkohteisiin kone tai kuljetusväline tilataan.

Puitejärjestelyn mukaisen hankinnan ennakoitu kokonaishankinta-arvo so­pi­mus­kau­del­ta (24 kk) ja optiovuodelta (12 kk) on yhteensä noin 1,0 - 1,5 M€ (alv. 0 %).

Hankintayksikön hyväksymät konetöiden palveluntuottajat ja tarjottujen ko­nei­den lukumäärä eri konetyypeillä on taulukossa 1.

Hinta ja hinnantarkistukset

Sopimuksen mukaiset yksikköhinnat kattavat työkoneen, määritellyn pe­rus­va­rus­tuk­sen sekä kuljettajan, ilman arvonlisäveroa. Sopimushinnat ovat kiin­tei­nä voimassa 28.2.2025 saakka. Tämän jälkeen hintoja tarkistetaan pui­te­so­pi­muk­sen kohdan 8.1 mukaisesti 12 kuukauden välein Maan­ra­ken­nus­kus­tan­nus­in­dek­sin kokonaisindeksin mukaan käyttäen kunkin vuoden joulu­kuun indeksilukuja ja vertailuarvona 12/2023 indeksilukua (2015=100). En­sim­mäi­nen hinnan muutos 1.3.2025 alkaen.

 Valmistelijan esitys

 Hyväksytään työkonepalveluiden tuottajiksi konetyypeittäin pui­te­jär­jes­te­lyyn sopimuskaudelle 1.3.2024 - 28.2.2026 (sopimusoptio 12 kk) asiakohdan taulukon 1 mukaiset tarjoajat.

 Hyväksyttyjen palveluntuottajien kanssa tehdään kirjallinen puitesopimus. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden rajata puitejärjestelyyn otettavien urakoitsijoiden määrää konetyypeittäin, koska kaikille tarjoajille ei konetyypistä riippuen voida tarjota töitä johtuen tarjoajien suuresta määrästä. Tarjoajien mahdollinen rajaus tehdään konetyypeittäin ja koneen kokoluokittain hinnan perusteella.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy valmistelijan esityksen.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Tarjoajat

 Rakennettu ympäristö / esihenkilöt

Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

 Tekninen johtaja Marja Vaajasaari, 044 577 2619