Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 07.10.2024/Pykälä 308

KHALL 10.01.2022 § 6 

Valmistelija 

Kankaanpään kaupunki on kilpailuttanut elintarvikkeet ajalle 1.2.2022-31.1.2025 kahdella vuoden optiomahdollisuudella, joiden käytöstä sovitaan hyvissä ajoin ennen sopimuskauden päättymistä.

Kankaanpään kaupunki on perustanut elintarvikehankintarenkaan, johon kuuluvat seuraavat kohteet:

Kaupungin kohteet:

- Pohjanlinnan koulun keittiö (keskuskeittiö)

- Keskustan koulun keittiö

- Tapalan hyvinvointikeskuksen keittiö

Muut kohteet:

- Kankaanpään Opisto

- Siikaisten kunta

Elintarvikerenkaan toimintaa hoitaa Kankaanpään kaupungin siivous- ja ruokahuollon palvelupäällikkö, joka vastaa kilpailuttamisesta, valmistelee hankintaehdotuksen ja ylläpitää hankintasopimuksia. Kankaanpään kaupunginhallitus tekee osapuolia sitovat hankintapäätökset.

Määräaikaan mennessä tarjouksia saapui 7 kappaletta:

Maito- ja maitotaloustuotteet:

- Valio Oy

Lihat- ja lihatuotteet:

- HKScan Finland Oy

- Atria Suomi Oy

Tukkutuotteet:

- Kespro Oy

Hedelmät ja Kasvikset:

- Porin tuoretuote Oy

Peruna:

- Juha Kierikka

- Porin tuoretuote Oy

- Oskari Hautaviita

Leipä- ja leipomotuotteet:

- Ei tarjouksia

Tarjousten hylkääminen:

Oskari Hautaviidan tarjous jouduttiin hylkäämään, koska hintaliite ei ollut pyydetyssä muodossa (excel). Hintaliite oli muodossa, jota ei saatu avattua.

Tarjouspyynnössä oli asetettu vähimmäisvaatimukset jokaiseen tarjouspyynnön osa-alueeseen. Valintaperusteena oli hinta, edellytyksenä oli, että vähimmäisvaatimukset täyttyvät.

Tarjotuista tuotteista osa-alueittain on laskettu kokonaishinta tarjouspyynnössä annettujen kulutusmäärien mukaan. Kulutusmäärät eivät ole kuitenkaan sitovia.

Jos tarjoaja ei ole voinut tarjota kaikkia tuoterivejä, lisätään korkein tarjottu hinta tyhjälle riville, jolloin saadaan vertailukelpoiset hinnat.

Jokaisen tarjoajan tuoterivien yksikköhinta on salainen (julkisuuslaki 11 § 2. mom. kohta 20 ja julkisuuslaki 24 § 1. mom. kohta 6.)

Atria Suomi Oy, HKScan Finland Oy ja Kespro Oy ovat ilmoittaneet salaisiksi muitakin tarjouspyynnön liitteitä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että elintarvikerengas hankkii sopimuskaudella elintarvikkeet seuraavasti:

Maito- ja maitotaloustuotteet: Valio Oy 121.017,01 €
Lihat- ja lihatuotteet: Atria Suomi Oy 152.130,00 €
Tukkutuotteet: Kespro Oy 119.591,26 €
Hedelmät ja kasvikset: Porin tuoretuote Oy 65.600,00 €
Peruna: Juha Kierikka 36.250,00 €
Leipä- ja leipomotuotteet: kilpailutetaan uudelleen markkinavuoropuhelujen jälkeen.

Päätös Arimo Koivisto poistui kokouksesta esteellisenä eikä osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon.  Sanna Aho-Mantila oli paikalla tämän pykälän käsittelyn ajan klo 16:10-16:33.

Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Elintarvikkeiden tarjouskilpailuun osallistuneet

Lisätietoja antaa Palvelupäällikkö Sanna Aho-Mantila 044 577 2629

KHALL 07.10.2024 § 308  

10/02.08.00/2022  

Valmistelija Sanna Aho-Mantila

Kankaanpään kaupunki on kilpailuttanut elintarvikkeet ajalle 1.2.2022-31.1.2025 kahdella vuoden optiomahdollisuudella, joiden käytöstä sovitaan hyvissä ajoin ennen sopimuskauden päättymistä. Kankaanpään kaupunki on perustanut elintarvikehankintarenkaan, johon kuuluvat seuraavat kohteet:

Kaupungin kohteet:

- Pohjanlinnan koulun keittiö (keskuskeittiö)

- Keskustan koulun keittiö

Muut kohteet:

- Siikaisten kunta

Elintarvikerenkaan toimintaa hoitaa Kankaanpään kaupungin siivous- ja ruokahuollon palvelupäällikkö, joka vastaa kilpailuttamisesta, valmistelee hankintaehdotuksen ja ylläpitää hankintasopimuksia. Kankaanpään kaupunginhallitus tekee osapuolia sitovat hankintapäätökset.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus jatkaa elintarvikesopimuksia optiovuodella 1.2.2025-31.1.2026 nykyisten toimijoiden kanssa:
- Maito- ja maitotaloustuotteet: Valio Oy
- Liha- ja lihatuotteet: Atria Oy
- Tukkutuotteet: Kespro Oy
- Hedelmät ja kasvikset: Porin tuoretuote Oy
- Peruna: Anni Kierikka.

Päätös Mikko Uusitalo poistui esteellisenä eikä osallistunut asian käsittelyyn taikka päätöksentekoon. Sofia Latvajärvi toimi puheenjohtajana tämän pykälän käsittelyn ajan.

Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Valio Oy

 Atria Oy

 Kespro Oy

 Porin tuoretuote Oy

 Anni Kierikka

Lisätietoja antaa Palvelupäällikkö Sanna Aho-Mantila, 044 577 2629