Kaupunginhallitus
Esityslista 04.11.2024/Asianro 332

KHALL 29.04.2024 § 142 

Valmistelija 

Kankaanpään kaupunki kilpailutti vakuutuksensa viimeksi vuonna 2020 ennen kuntaliitosta. Vakuutukset tulivat voimaan vuodesta 2021 alkaen.

Vuoden 2020 kilpailutuksen hoiti Rewenda Oy, jonka kanssa kaupungilla on meklarisopimus.

Kilpailutuksen perusteella yhdistymishallitus päätti 23.11.2020 § 123 päätöksellä valita vakuutusyhtiöksi Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennian.

Riskien kartoitus, vakuutusten riittävyys, sisältö, kattavuus ja hintataso on syytä tarkastella muutaman vuoden välein. Rewenda Oy:n kanssa on keskusteltu vakuutusten kilpailuttamisesta siten, että vakuutukset tulevat voimaan vuoden 2025 alussa. Kilpailuttamisen hoidon kustannuksiin vaikuttavat saatavat vakuutussäästöt. Arvioidut kustannukset eivät ylitä hankintalain kynnysarvoja.

Vakuutuspalvelujen hankinta ylittää EU-kynnysarvot ja hankintapäätös on tarkoitus tehdä elokuun aikana, jotta sopimukset tulevat voimaan vuoden 2025 alusta.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että Kankaanpään kaupungin vakuutukset kilpailutetaan yhtenä kokonaisuutena. Kilpailutuksen hoitaa Rewenda Oy Kankaanpään kaupungin ja Rewenda Oy:n välisen toimeksiantosopimuksen mukaisesti.

Käsittely kokouksessa Kaupunginjohtaja täydensi päätösehdotustaan siten, että kilpailutuskokonaisuudessa on mukana myös Pohjois-Satakunnan Jätteidenkäsittely Oy:n ja Kankaanpään Yrityspalvelu Oy:n vakuutukset.

Päätös Täydennetty ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Rewenda Oy

 Talousjohtaja

Lisätietoja antaa Talousjohtaja Ari Virolainen, 044 577 2241

KHALL 04.11.2024     

1798/02.08.00/2024  

Valmistelija Ari Virolainen

Kaupungin hallintosäännön mukaan kaupunginhallitus päättää julkisten ja erityisalojen hankintojen hankintalain 26 § ja erityisalojen hankintalain 13 §:n EU-kynnysarvot ylittävistä hankinnoista.

Toimeksiantosopimuksen perusteella Rewenda Oy on toteuttanut vakuutusten kilpailuttamisen. Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä EU-hankintana julkisen hankintalain mukaan. Tarjouskilpailun kohteena olevat vakuutukset keskitetään yhteen vakuutusyhtiöön.

Hankintayksikkönä hankinnassa toimii Kankaanpään kaupunki ja hankintaan kuuluvat lisäksi Pohjois-Satakunnan Jätteidenkäsittely Oy ja Kankaanpään Yrityspalvelu Oy.

Kankaanpään kaupunki on pyytänyt 11.8.2024 julkaisemassaan tarjouspyynnössä tarjouksia vakuutusturvaksi 1.1.2025 alkaen. Hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa 11.8.2024 (ja TED:ssä 12.8.2024).

Tarjoukset kilpailutettiin toistaiseksi voimassa olevalle kaudelle, niin että ensimmäinen vakuutuskausi on 1.1.2025-31.12.2025, pois lukien työtapaturma- ja ammattitautivakuutus. Työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen ensimmäinen vakuutuskausi on 1.4.2025-31.12.2025.

Tarjoukseen liittyvät lisäkysymykset pyydettiin jätettäväksi: 2.9.2024

Esitettyihin lisäkysymyksiin toimitettiin vastaukset: 20.9.2024

Tarjoukset pyydettiin jätettäväksi: 7.10.2024

Tarjoukset saatiin määräaikaan (7.10.2024) mennessä seuraavilta vakuutusyhtiöiltä:

 - Fennia

 - If

 - LähiTapiola

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuus- ja soveltuvuusehdot. Tarjoajien jättämät tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja hyväksyttiin tarjousvertailuun.

Tarjousten vertailu tehtiin niiden tarjousten osalta, jotka täyttävät tarjoajien kelpoisuudelle ja tarjousten sisällölle asetetut vaatimukset.

Tarjousten vertailun perusteella Hankintayksikkö valitsee halvimman vertailumaksun tarjonneen vaihtoehdon. Hankittavien vakuutusten sisältö on tarjouspyynnössä määritelty. Laatunäkökulma on siten huomioitu jo tarjouspyynnön määrittelyissä ja kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous valitaan halvimman hinnan perusteella

Tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti halvimman tarjouksen on antanut If, 187.392 euroa.

Rewenda Oy suosittelee, että Kankaanpään kaupunki valitsee Ifin vakuuttajakseen 1.1.2025 alkavalle vakuutuskaudelle.

Liitteenä on tarjousten vertailu.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää valita If:n vakuuttajakseen 1.1.2025 alkavalle vakuutuskaudelle. Työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen osalta vakuutuskausi alkaa 1.4.2025.

Päätös  

Täytäntöönpano Rewenda Oy

 Tarjoajat

 Pohjois-Satakunnan Jätteidenkäsittely Oy

 Kankaanpään Yrityspalvelu Oy

Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää 044 577 2210

 Talousjohtaja Ari Virolainen 044 577 2241