Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 03.12.2024/Pykälä 369

KHALL 03.12.2024 § 369  

2097/00.04.02/2024  

Valmistelija Anna Vanhahonko

"1. Lähtökohta

Kankaanpään Maila ja Mailajuniorit järjestävät yhteistyössä Pesäpalloliiton (PPL) Läntisen alueen kanssa vuoden 2025 Etenee-alueleirin E- ja D-ikäisille tytöille ja pojille. Leirin ajankohta on 6.-8.6.2025.

Etenee-leirille osallistuu noin 100 joukkuetta eli noin 1200 pelaajaa ja noin 200 pelinjohtajaa ja huoltajaa sekä arviolta noin 1000 kannustajaa. Yhteensä leiri kerää Kankaanpäähän noin 2000-2500 henkilöä. Lisäksi leirin järjestämiseen tarvitaan mukaan noin 150-200 talkoolaista. Etenee-leirin järjestelytoimikuntaan kuuluvat edustajat Kankaanpään Mailasta, Mailajunioreista ja Pesäpalloliiton läntiseltä alueelta.

Etenee-Ieirille osallistuvat vanhemmat ja muut kannustusjoukot asuvat leirin ajan Kankaanpäässä ja lähiympäristössä. Näin ollen he myös kuluttavat melko paljon rahaa majoittumiseen, ruokailuun, erilaisiin palveluihin sekä muihin hankintoihin alueen yrityksissä. Leiri tuo paikkakunnille tunnettuutta ja hyvää mainetta viihtyisinä, vireinä ja turvallisena seutukaupunkina.

Leirin järjestämisestä on keskusteltu Kankaanpään kaupungin eri alueiden viranhaltijoiden kanssa ja järjestelyt sekä suunnittelu yhteistyössä kaupungin kanssa ovat jo käynnissä. Kankaanpään kaupunki on suhtautunut aiemmin vastaaviin tapahtumiin erittäin positiivisesti ja tarjonnut kaupungin tilat ja olosuhteet ilmaiseksi tapahtumien käyttöön. Tämä on erittäin tärkeää myös tälle leirille ja on seurojen kannalta tärkein asia leirin onnistumisen kannalta.

2. Yhteistyöesitys leirimarkkinoinnista

Leirin järjestelytoimikunta näkee näinkin suuren tapahtuman järjestämisessä alueellamme myös mahtavan tilaisuuden positiivisen kuntamarkkinointiin. Osa leirin viestinnästä voisi olla positiivisen kuvan luomista Pohjois-Satakunnasta eloisana ja kehittyvänä alueena. Pitäisimme toivottavana ja positiivisena asiana, että Kankaanpään kaupunki on ennen leiriä ja leirin aikana tapahtuvassa markkinoinnissa näkyvästi mukana.

Tästä kaikki toimijat saisivat vahvuuksia myös omaan markkinointiin. Esitämmekin, että kaupunki nimeää oman edustajansa leirin markkinointi- ja viestintäryhmään.

3. Pelikentät

Etenee-leirin pelikenttien Iukumäärävaatimus tarkentuu myöhemmin, kun leirille ilmoittautuneiden joukkueiden määrä varmistuu. Joka tapauksessa voidaan sanoa, että Kankaanpäässä on valtakunnallisestikin katsottuna ihanteelliset olosuhteet järjestää kyseinen tapahtuma. Kaupungin tekemät investoinnit urheilualueiden rakentamiseen mahdollistavat nyt laadukkaat olosuhteet leirille.

Pelikenttiin liittyvän tarkastelun jälkeen olemme päätyneet alustavasti seuraavanlaiseen kenttäsuunnitelmaan:

> Harjoituskenttä 1 (tekonurmi) Juniorikentät 1-3

> Harjoituskenttä 2  Juniorikentät 4-6

> Honkajoen kenttä  Juniorikenttä 7 / mahdollinen naistenkenttä

> Harjoituskenttä 3 (moukari)  Tenavakenttä 8

> Myllymäen kenttä 1  Tenavakenttä 9

> Jämijärven hiekkakenttä  Tenavakenttä 10

> Myllymäen kenttä 2  Tenavakenttä 11

> Keskustan koulun kenttä  Tenavakenttä 12

> Pesäpallostadion  Naistenkenttä 13

> Niinisalon varuskunnan kenttä Naistenkenttä 14

> Vihteljärven kenttä  Naistenkenttä 15

> Pomarkun kenttä  Naistenkenttä 16

Pelikenttien osalta esitämmekin, että leiriorganisaatio ja Kankaanpään kaupungin Iiikuntatoimi tekevät yhteistyössä vielä loppusyksyn 2024 aikana kenttäkatselmuksen, jonka perusteella kaupunki voi huomioida mahdolliset kenttien kunnostustarpeet vuoden 2025 talousarvioissaan.

4. Leirin käyttöön tarvittavat tilat

4.1 Majoitustilat

Leiriläiset on tarkoitus majoittaa keskitetysti Kankaanpään keskustan kouluille, jotta matka pelikentille ja ruokailupaikkoihin jäisi mahdollisimman lyhyeksi. Leirin majoituspäällikkö ja kaupungin edustajat kiertävät talven aikana leirikäyttöön suunnitellut tilat.

Alustavan suunnitelman mukaan osallistuvat joukkueet ja tuomarit saataisiin majoitettua seuraaviin tiloihin:

> Yhteislyseo

> Keskustan ala-aste

> Pohjanlinnan koulu

> Kangasmetsän koulu

> Honkajoen koulu (vara)

Kaikkien tilojen majoitusvastaaviksi pyritään saamaan sellaisia talkoolaisia, jotka ovat töissä kyseisellä koululla.

4.2 Vetäjäpalaverin tilat

Leirin aikana pidetään ensimmäisenä iltana joukkueiden vetäjille yhteinen palaveri, jossa käydään läpi seuraavan päivän keskeiset asiat. Vetäjiä on paikalla kerralla arviolta noin 120. Kankaanpää-sali Pohjanlinnan koulun yhteydessä sopisi tilana parhaiten tuohon tarkoitukseen. Salin saaminen palaverikäyttöön olisi erittäin tärkeää, koska se on sopivin tila ja majoituskouluihin nähden keskeisellä paikalla, sillä noin 2/3 osaa Kankaanpäässä majoittuvista joukkueista majoittuu koulukeskukseen tai sen välittömään läheisyyteen. Myös leirin aikaiset mahdolliset tuomarien koulutustilaisuudet olisi hyvä saada pitää Kankaanpää-salissa.

4.3 Keittiö- ja ruokailutilat

Ruokien valmistus ja tarjoilu keskitetään Keskustan ja Pohjanlinnan koulujen keittiöihin sekä ruokailutiloihin. Leirin ruokailuvahvuus on noin 1400 henkeä.

Leirin ruokailutoiminnasta vastaaviksi henkilöiksi on saatu alan ammattilaiset. Leirin järjestäjät vastaavat hygieniakoulutuksen järjestämisestä ja siitä, että keittiötehtävissä työskentelevät ovat osallistuneet koulutukseen.

4.4 Peseytymistilat

Etenee-leirin pelaaja- ja vetäjämäärä on erittäin suuri eli noin 1200 henkilöä. Heidän peseytymiseensä tarvitaan kaikki mahdolliset peseytymistilat. Peseytymistarkoitukseen tarvitaan palloiluhallin pesutilat, liikuntakeskuksen monitoimitilan yhteydessä olevat pesutilat sekä majoituskoulujen pesutilat (ne, joissa on).

Uimahallin aukiolo olisi erittäin tärkeää, sillä 10-14-vuotiaat lapset tarvitsevat kesällä varsinkin kuuman kesäpäivän päätteeksi uinti- ja peseytymismahdollisuuden. Uimahallin antaminen maksuttomasti käyttöön leiriläisille olisi Kankaanpään kaupungilta todella hienoa kuntamarkkinointia, esimerkiksi yksi käyntikerta/joukkue.

4.5 Asuntoauto- ja asuntovaunupaikat

Asuntoautot ja -vaunut on tarkoitus sijoittaa pääosin jäähallin parkkipaikalle.

Asuntoautoille ja -vaunuille pitää järjestää mahdollisuus sähkön saantiin, sillä osa niihin majoittujista saattaa tarvita sähköä jääkaapin ynnä muiden koneiden käyttöön. Jäähallin pukuhuoneet sopivat hyvin asuntovaunumajoittujien sosiaalitiloiksi.

4.6 Toimistotilat ja koneet

Leiritoimisto ja kilpailukanslia on tarkoitus sijoittaa keskeiselle paikalle Pohjanlinnan kouluun. Opettajanhuone on tilana näihin tarkoituksiin kaikkein toimivin. Leiritoimistoon pyritään saamaan talkoolaisiksi henkilöitä, jotka työskentelivät jo edellisellä Kankaanpään leirillä kansliassa tai työskentelevät koululla päätoimisesti. Heille olisivat tilat, koneet ja laitteet siten jo entuudestaan tuttuja.

Leirin aikainen tulospalvelu toteutetaan pesäpalloliiton käytössä olevan pesistulokset-sivuston kautta. Myös leirisivuille täydennetään leirin aikana paljon ajankohtaisia asioita. Sen vuoksi leiritoimistossa ja kilpailukansliassa pitäisi olla käytössä internet-yhteydet, jotta päivitys onnistuisi varmoilla ja toimivilla internet-yhteyksillä.

Leiritoimistossa olisi tarpeen saada joustavasti myös muutamia kopioita, joten käyttöön olisi hyvä saada myös koulun kopiokone. Leiriorganisaatio voisi hankkia itse kopiokoneeseen tarvittavat värit ja paperit tai vaihtoehtoisesti maksaa jokaisesta kopiosta ennalta sovittava summa.

4.7 Muut tilat

Etenee-leirillä järjestetään leiriläisille yhteinen tapahtuma, leiridisco ja Ieiridiscon kioski, kerran leirin aikana. Tätä tapahtumaa palvelisi hyvin Liikuntakeskuksen palloiluhallin osuus äänentoistoineen.

5. Kankaanpään kaupungin työntekijöiden työvuoroista

Lähtökohtaisesti lähes kaikki työt on tarkoitus tehdä talkoovoimin. Kenttien huollon onnistumisen kannalta olisi kuitenkin erittäin tärkeää, että kentistä huolehtivat kuntien työntekijät olisivat töissä mahdollisimman paljon juuri ennen leiriä sekä leirin aikana. Näin kentät saataisiin huollettua leiriä varten hyvään kuntoon. Lisäksi leirin aikainen kenttähuolto onnistuisi useammalla keskustan kentällä ruokatauoilla ja illalla pelien päätyttyä.

Uimahallin työntekijöiden lomien ja työvuorojen suunnittelussa olisi tärkeää ottaa huomioon, että uimahalli pystyttäisiin pitämään auki leirin jokaisena päivänä.

Samoin siivoustoimen onnistumisen kannalta olisi tärkeää, että käytössä olevien koulutilojen osalta olisi käytössä henkilökuntaa osittain paikalla neuvomassa ja opastamassa talkoolaisia siivousvälineiden sekä menetelmien suhteen. Lisäksi saniteetti- ja pesutilat hoidetaan kerran päivässä kaupungin toimesta.

Lisäksi ruokahuollon osalta esitämme, että keittiöllä on yksi-kaksi henkilöä opastamassa ja ohjeistamassa talkoolaisia (normaalin keittiövuokraussopimuksen mukaan), osallistuen myös ruuan valmistukseen.

6. Esitys tarkempien neuvottelujen käynnistämiseksi

Etenee-leirin järjestelytoimikunta esittää, että leirin majoitus-, ruokailu-, peseytymis- ja muihin järjestelyihin liittyen käynnistetään tarkemmat neuvottelut syksyn 2024 - talven 2025 aikana. Järjestelytoimikunta esittää, että Kankaanpään kaupunki nimeäisivät henkilöt, joiden kanssa järjestelytoimikunta voisi jatkaa neuvotteluja Etenee-leirin järjestelyistä.

7. Yhteenveto esityksestä

Etenee-leirin järjestelytoimikunta esittää edellisen perusteella, että

Kankaanpään kaupunki

> Myöntää edellä esitetyt majoitus- ja keittiötilat sekä pelikentät veloituksetta leirin käyttöön

> Sallii asuntoautojen ja asuntovaunujen parkkeeraamisen edellä esitettyihin paikkoihin sekä sallii sähkön käyttömahdollisuuden asuntoauto- ja asuntovaunupaikoilla veloituksetta

> Nimeää halutessaan leirin markkinointi- ja viestintäryhmään oman edustajansa

> Myöntää Kankaanpää-salin veloituksetta Etenee-leirin käyttöön vetäjäpalavereihin

> Myöntää jokaiselle joukkueelle veloituksetta yhden uintikäynnin/leiri Kankaanpään uimahallissa

> Liikuntakeskuksen palloiluhallin leirin yhteistapahtuman järjestämiseen leirin aikana

> Myöntää 4-5 tietokoneen, tulostusmahdollisuuden ja internetin veloituksettoman käyttöoikeuden leiritoimiston/kilpailukanslian käyttöön Pohjanlinnan koululla

> Huomioi leirin järjestämisen kaupungin henkilökunnan työvuorosuunnittelussa

> Varaa vuoden 2025 budjettiin liikuntatoimen esittämän summan pelikenttien kunnostamiseen."

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää:

1) myöntää edellä esitetyt majoitus- ja keittiötilat sekä pelikentät veloituksetta leirin käyttöön. Yhteislyseon tilojen osalta tulee huomioida elokuvateatterin välineistö.

2) sallii asuntoautojen ja asuntovaunujen parkkeeraamisen edellä esitettyihin paikkoihin sekä sallii sähkön käyttömahdollisuuden asuntoauto- ja asuntovaunupaikoilla veloituksetta

3) nimeää leirin markkinointi- ja viestintäryhmään markkinointi- ja viestintäpäällikkö Leena Kuusimäen

4) myöntää Kankaanpää-salin veloituksetta Etenee-leirin käyttöön vetäjäpalavereihin

5) myöntää jokaiselle joukkueelle veloituksetta yhden uintikäynnin/leiri Kankaanpään uimahallissa

6) myöntää liikuntakeskuksen palloiluhallin leirin yhteistapahtuman järjestämiseen leirin aikana.

Vastaavasti kaupunki edellyttää, että kaupunki saa päätukijan aseman. Asiasta laaditaan virkatyönä yhteistyösopimus, jossa määritellään yksityiskohtaisemmin käytännön järjestelyt. Yhteistyösopimuksen valmistelussa selvitetään tarkemmin, miten leirin järjestäminen on mahdollista huomioida kaupungin henkilökunnan työvuorosuunnittelussa sekä miten tietoturvatekijät mahdollistavat tietokoneiden ja internetin käyttöoikeuden myöntämisen.

Päätös Merkittiin, että talousjohtaja Ari Virolainen ei ollut kokouksessa paikalla tätä pykälää käsiteltäessä.

Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Etenee-leirin 2025-järjestelytoimikunta

 Keskusten johtajat

 Rehtorit

 Markkinointi- ja viestintäpäällikkö Leena Kuusimäki

 Palvelupäällikkö Sanna Aho-Mantila

 Hyvinvointi- ja liikuntakoordinaattori Ilari Köykkä

 Tietohallintopäällikkö Rauli Yrjänä

 Ihme Kompleksi Oy

Lisätietoja antaa Hallinto- ja henkilöstöjohtaja Anna Vanhahonko, 044 577 2213