Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 05.11.2025/Pykälä 85

KULTVAP 05.11.2025 § 85  

691/02.08.00/2022  

Valmistelija Marjut Tiisala

Sarastia Oy:n yhteishankintayksikkö kilpailuttaa ja neuvottelee omistajiensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä vastaa sopimushallinnasta.

Porin kaupungin hankintapalvelut on neuvotellut sitoutumisesta Sarastia Oy:n kilpailuttamaan Kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina -yhteishankintasopimukseen.

Hankinnan kohteena ovat kirjastoihin hankittava kotimainen kirjallisuus ja siihen liittyvät AV-materiaalit, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus sekä kotimaiset ja ulkomaiset nuotit. Lisäksi hankintaan sisältyvät optiona oppikirjoista K-kirjat, P-kirjat ja J-kirjat, kotimaiset ja ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelu.

Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä valtakunnallisena kilpailutuksena, jonka perusteella tullaan perustamaan enintään kolmen (3) toimittajan puitejärjestely.

Puitesopimuksella tehtävät tilaukset tehdään sähköisen palvelun, ns. hankintaportaalin kautta. Hankintaportaalin kautta tilaajat tutustuvat valittavissa olevaan kirjallisuuteen, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Hankintaportaalin hankinta ei kuulu tähän puitesopimukseen, vaan tilaajat vastaavat portaalin hankinnasta ja käyttöönotosta itse.

Kankaanpään kaupungin arvioitu vuosivolyymi kirjallisuuden hankinnassa on 53 000 euroa.

Sitoumus koskee tämän kilpailutuksen mukaista varsinaista hankintasopimusta sen astuessa voimaan.

Nyt voimassa oleva Sarastian kilpailuttama kirjallisuuden hankintasopimus päättyy 17.10.2026 ja tavoitteena on, että uusi sopimus astuu voimaan nykyisen sopimuksen päättyessä.

Kankaanpään kaupungin hallintosäännön 1.6.2025 § 24 mukaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalla on ratkaisuvalta tavarahankinnossa, joiden arvo on yli 60 000 euroa.

Yritysvaikutukset Ei merkittäviä yritysvaikutuksia.

Esittelijä Sivistysjohtaja Kiviniemi Heikki

Päätösehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Kankaanpään kaupunki valtuuttaa Porin kaupungin hankintapäällikön tekemään Satakirjastojen johtoryhmän esityksestä Kankaanpään kaupunginkirjaston puolesta hankintapäätöksen sekä sitoumuksen Sarastia Oy:n kilpailuttamaan Kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina -yhteishankintasopimukseen.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Kankaanpään kaupunginkirjasto

 Porin kaupungin hankintapalvelut

Lisätietoja antaa Kirjastotoimenjohtaja Marjut Tiisala, puh. 044 577 2422