Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 04.05.2026/Pykälä 158

KHALL 29.04.2024 § 143 

Valmistelija Rauli Yrjänä

Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksen sopimuskausi päättyy elokuussa 2024. Tiera kilpailuttaa yhteishankintana vastaavan hankintakanavan ICT-laitteille, -ohjelmistoille ja -palveluille päivitetyillä tuoteryhmillä, tuotteilla ja ratkaisuilla.

Tämän hankinnan tavoitteena on tarjota Tieran asiakkaille kustannusteho-kas ja vaivaton tapa hankkia ICT-laitteita, -palveluita ja -ohjelmistoja sekä toimialakohtaisia kokonaisratkaisuja. Hankinta toteutetaan yhteishankintana ja siinä hyödynnetään kaikkien osallistuvien kuntien ja hyvinvointialueiden kokonaisvolyymia. Tiera Verkkokauppa ‑puitesopimuksessa kiinnitetään erityisesti huomiota kilpailukykyisen hinnan säilyttämiseen laajalle tuote- ja palveluvalikoimalle koko hankintakauden ajan sekä tuotteiden ja palveluiden monipuolisuuteen. Hankintakanavan tilausportaali sekä kattavat logistiikka- ja elinkaaripalvelut tarjoavat mahdollisuuden hankintaprosessin tehostamiseen. Puitesopimuksessa huomioidaan vastuullisuuden ja kestävän kehityksen vaatimukset.

Kankaanpään kaupunkia on pyydetty osallistumaan Tiera Verkkokauppa ‑yhteishankintaan, jotta varmistetaan käyttömahdollisuus seuraavalle sopimuskaudelle. Hankintailmoituksessa annetaan paras arvio vuosittaisista hankintojen arvoista tuoteryhmittäin. Eri tuoteryhmiä voi ottaa käyttöön myös myöhemmin sopimuskauden aikana (2024–2028). Ilmoitettuja tietoja käytetään hankinnan tuoteryhmäkohtaisten kokonaisarvojen arviointiin. Tarjouspyynnössä Tiera ei ilmoita asiakaskohtaisia hankintavolyymeja. Yhteishankintaan ilmoittautuneilla asiakkailla ei ole minimiostovelvoitetta eikä liittymisilmoitus estä tai rajoita asiakasta hankkimasta tuotteita ja/tai palveluita kolmansilta osapuolilta. Palvelusopimus tehdään kilpailutuksessa valikoituneen puitesopimustoimittajan kanssa.

Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksen tuoteryhmät ovat seuraavat:

• Työasemat (kannettavat, pöytäkoneet, chromebookit, rugged-laitteet, medical-PC:t, näytöt ja tarvikkeet)

• Mobiililaitteet (tablet-laitteet, puhelimet ja tarvikkeet)

• Tulostimet, monitoimilaitteet, tarvikkeet ja tulostuspalvelut

• Esitystekniikka ja tilaratkaisut (mm. infonäytöt, interaktiiviset näytöt, projektorit, äänentoistoratkaisut, videoneuvotteluratkaisut, tilanvaraus- ja resurssivarausjärjestelmä, AV over IP, vierailijanhallintajärjestelmä sekä näihin liittyvät palvelut ja tarvikkeet)

• Palvelimet, tallennusjärjestelmät, verkkolaitteet ja tarvikkeet

• Hyvinvointiteknologiat (mm. diagnostiset mittaus- ja tutkimuslaitteet, sensorit, turvaratkaisut, lääkeannosteluautomaatit ja etädiagnostiikka sekä liittyvät palvelut)

• Opetusteknologiat (mm. STEAM-tuotteet, immersiivisen oppimisen ratkaisut, aktivoivat ratkaisut, opetuksen ohjelmistot ja näihin liittyvät palvelut ja tarvikkeet)

• Ohjelmistot, lisenssit ja pilvipalvelut (mm. Microsoft ja Google-volyymisopimukset, käyttöjärjestelmät, toimisto- ja tuottavuusohjelmistot, tietoturva- ja virustorjuntaohjelmistot, virtualisointi- ja pilvipalveluohjelmistot)

• Elinkaari- ja asiantuntijapalvelut sekä muut palvelut

• Uusiolaitteet ja niihin liittyvät tukipalvelut

Kankaanpään kaupungin vuosittaisten hankintojen arviot on esitetty erillisessä liitteessä 1.

Tiera Verkkokaupan kilpailutus toteutetaan yhteishankintana. Sidosyksikköihin sovellettavaa määräysvaltavaatimusta ei sovelleta yhteishankintoihin. Kankaanpään kaupunki on Kuntien Tieran omistajajäsen sekä voimassa olevan puitesopimuksen osallistuja.

Liittymisilmoitus arvioineen palautetaan Tieralle 24.5.2024 mennessä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kankaanpään kaupunki ilmoittautuu mukaan Tiera Verkkokauppa -yhteishankintaan.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Tietohallinto

 Kari Kähkönen

Lisätietoja antaa Tietohallintopäällikkö Rauli Yrjänä, 044 577 2252

KHALL 04.05.2026 § 158  

1842/02.08.00/2024  

Valmistelija Rauli Yrjänä

Kankaanpään kaupungilla on käytössään kymmeniä monitoimilaitteita tulostamista, skannausta ja kopioimista varten. Ko. laitteet on hankittu leasing-sopimuksilla rahoitusyhtiöiden Danske Finance Oy:n ja Siemens Financial Services AB:n kautta. Toimituksesta, huolloista, korjauksista ja värikasettien toimituksesta on huoltosopimus Porin Konttorikone Oy:n kanssa. Leasing-sopimukset ovat kestoltaan 48 - 72 kk, ja varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu 12 kk kerrallaan, ellei sitä ole irtisanottu. Useat laitteet ovat jatkosopimuskaudella. Kyseiset leasing- ja huoltosopimukset on irtisanottu tai irtisanotaan päättymään seuraavan sopimusjakson loppuun. Pääosa sopimuksista päättyy vuosien 2026 ja 2027 aikana.

Kuntien Tiera kilpailutti vuonna 2024 Tiera Verkkokauppa -yhteishankinnassa muun muassa monitoimilaitteiden hankinnat ja huollot. Kankaanpään kaupunki osallistui Tiera Verkkokauppa -yhteishankintaan kaupunginhallituksen päätöksellä 29.04.2024 §143. Tiera Verkkokauppa on nykyään Velora Verkkokauppa. Yhteishankintana kilpailutettu puitesopimus ei ole sidosyksikköhankinta, joten hankintalakiuudistus ei vaikuta sopimuksien voimassaoloon tai käyttöön.

Monitoimilaitteiden hankinta ja hallinnointi on tarkoituksenmukaista keskittää tietohallinnolle. Tavoitteina ovat kustannussäästöt, tietosuojan parantaminen (turvatulostus) sekä seurannan kehittäminen käyttöasteen ja tulostusmäärien osalta.

Yritysvaikutukset Yritysvaikutukset kohdistuvat erityisesti laite- ja huoltopalveluja tarjoaviin yrityksiin, ja muutoksen voidaan arvioida olevan tavanomainen julkisiin hankintoihin liittyvä toimittajakentän uudistuminen.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus 

Päätös 

Täytäntöönpano Tietohallinto, Rauli Yrjänä

 Esihenkilöt

Lisätietoja antaa Tietohallintopäällikkö Rauli Yrjänä, p. 044 577 2252