Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 04.05.2026/Pykälä 160

KHALL 02.10.2023 § 312 

Valmistelija Rauli Yrjänä

Kankaanpään kaupunki on ulkoistanut tietotekniikkansa ylläpitopalvelut. Ulkoistuksen meneillään oleva sopimus päättyy 31.12.2023 ja tästä syystä järjestettiin avoimen menettelyn kilpailutus ylläpitopalveluista vuosiksi 2024–2026 sekä optiovuodeksi 2027.

Kilpailutus käynnistettiin Cloudia-kilpailutusjärjestelmässä 4.8.2023 täysin sähköisenä ilmoitus- ja käsittelyprosessina. Kilpailutetun sopimuksen kokonaisarvo ylittää EU-kynnysarvon, joten tarjouspyyntö on ollut nähtävillä koko EU:n alueella.

Ylläpitopalvelua haettiin olemassa olevalle ympäristölle ja laitteille. Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjoajien edellytettiin täyttävän pyydetyt liitteet ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi.

Määräaikaan 17.9.2023 klo 16.00 mennessä tarjouksensa jättivät kaksi toimijaa:

- Ikaalisten-Parkanon Puhelin (0133011-6)  15.9.2023 13:03

- Netorek Oy (1500368-5)  17.9.2023 13:41.

Saapuneiden tarjousten avaus tapahtui kaupungintalolla 18.9.2023 klo 9.00. Paikalla olivat hallinto- ja henkilöstöjohtaja Anna Vanhahonko ja tietohallintopäällikkö Rauli Yrjänä. Molemmat jätetyt tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu perustuu tarjouspyynnön tarjousohjeessa esitettyjen arviointikriteerien täyttymiseen. Vertailun tuloksena saadaan kummallekin tarjoukselle pisteytys, jonka mukaan eniten pisteitä saanut tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin.

Arvioinnin peruste on kokonaistaloudellinen siten, että kustannustekijöiden painoarvo on 50 ja tarjottujen palveluiden sekä osaamisen painoarvo 50. Kustannusten pisteytyksessä hinnaltaan halvin tarjoaja saa täydet 50 pistettä. Palvelut ja osaaminen sekä ylläpitokokemus -kohtien pisteytykset arvioidaan tarjouspyynnössä mainittujen arviointiperusteiden mukaan. Pisteytyksen suoritti kaupungin arviointiryhmä.

Seuraavassa taulukossa on esitetty tarjoajien kokonaishinnat ja -pisteet.

Esittelijä Hallinto- ja henkilöstöjohtaja Anna Vanhahonko

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että Kankaanpään kaupunki hankkii tietotekniikan ylläpitopalvelut Netorek Oy:ltä kilpailutuksen perusteella.

Päätös Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää ilmoitti olevansa esteellinen eikä osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon.

Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Tietohallinto

 Netorek Oy, Timo Kero, timo.kero@netorek.fi

 Ikaalisten-Parkanon Puhelin Oy, Jussi Arola, jussi.arola@ipp.fi

Lisätietoja antaa Tietohallintopäällikkö Rauli Yrjänä, rauli.yrjana@kankaanpaa.fi, 044 577 2252

KHALL 04.05.2026 § 160  

354/02.08.00/2022  

Valmistelija Rauli Yrjänä

Kankaanpään kaupungilla on perustietotekniikan ylläpitosopimus Netorek Oy:n kanssa. Varsinainen sopimuskausi on 1.1.2024 - 31.12.2026. Sopimuksessa on varattu mahdollisuus yhteen optiovuoteen 2027 saman toimijan kanssa. Kaupungin tulee viimeistään kolme kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ilmoittaa haluavansa jatkaa sopimusta yhdellä vuodella 31.12.2027 saakka.

Kaupungin käyttäjien antama palaute toimittajan tukipalveluista on 5/5.

Hankinnan arvo on n. 34 000 €/kk alv 0%. Netorek Oy on esittänyt 2 % hinnankorotusta vuodelle 2027.

Yritysvaikutukset Tietotekniikan ylläpitopalveluiden optiovuoden käyttöönotto tarkoittaa nykyisen palveluntuottajan sopimussuhteen jatkamista alkuperäisen sopimuksen mukaisin ehdoin. Tämä ei avaa markkinaa uudelle kilpailutukselle optiokauden aikana, joten vaikutukset kohdistuvat ensisijaisesti nykyiseen palveluntuottajaan sopimuksen jatkumisena.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus 

Päätös 

Täytäntöönpano Tietohallinto

 Netorek Oy, Timo Kero

Lisätietoja antaa Tietohallintopäällikkö Rauli Yrjänä, p. 044 577 2252

 Hallinto- ja henkilöstöjohtaja Anna Vanhahonko, p. 044 577 2213

 Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää, p. 044 577 2210