Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 24.08.2026/Pykälä 255

SIVL 09.12.2025 § 111 

Valmistelija Tiina Pennanen

eVaka on varhaiskasvatuksen ohjausjärjestelmä, jota on kehitetty yhteisprojektissa neljän kaupungin, Espoon, Tampereen, Oulun ja Turun kanssa. Espoossa eVaka otettiin ensimmäisenä käyttöön ja Tampere otti eVakan käyttöön kevään 2022 aikana, jonka jälkeen käyttöönotoissa seurasivat Oulu ja Turku. eVakan toiminnallisuuksia on kehitetty alusta alkaen kuntien varhaiskasvatuksen tarpeista lähtien.

Pori on päättänyt lähteä edistämään yhteistä eVaka-hankintaa Satakunnassa. Kiinnostuksensa asiaan ovat Porin lisäksi ilmoittaneet Kankaanpää, Ulvila, Merikarvia, Pomarkku, Karvia, Harjavalta ja Kokemäki. Jos kunta ei ole mukana kilpailutuksessa, ei ole mahdollista liittyä mukaan myöhemmin tämän kilpailutuksen puitteissa. eVaka kilpailutukseen optiona osallistuvien kuntien ei tarvitse välttämättä käyttää optiota, mutta heillä on mahdollisuus tähän.

Koska eVaka on kehitetty avoimella lähdekoodilla, sitä voivat vapaasti hyödyntää kaikki kiinnostuneet kunnat. Kilpailutettavana on käyttöönotto sekä ohjelmiston ylläpito. Kankaanpäässä asiasta on keskusteltu tietohallintopäällikön ja  talousjohtajan kanssa. Sekä seutukunnallinen yhteistyö että avoimen lähdekoodiin pohjautuvan ohjausjärjestelmän hyödyntäminen nähdään tärkeäksi ja edistämisen arvoiseksi. Käyttöönottoprojekti vaatii ylimääräistä taloudellista panostusta, mutta kuukausikulut käytössä ovat kilpailukykyiset verrattuna nykyisen toiminnanohjausjärjestelmän käyttökuluihin.

Jokaisen kunnan on tärkeä varata riittävä henkilöstöresurssi hankintaprosessiin ja käyttöönottoon.

Yritysvaikutukset Ei merkittäviä yritysvaikutuksia

Esittelijä Sivistysjohtaja Kiviniemi Heikki

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että Kankaanpään kaupungin varhaiskasvatus lähtee mukaan eVaka toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton ja ohjelmiston ylläpidon seutukunnalliseen kilpailutukseen.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Varhaiskasvatus

 Tietohallintopäällikkö Rauli Yrjänä

Lisätietoja antaa Varhaiskasvatuspäällikkö Tiina Pennanen tiina.pennanen@kankaanpaa.fi / p. 044 577 2524

KHALL 24.08.2026 § 255  

2793/12.07.00/2025  

Valmistelija Fabig Mari

Sivistyslautakunnan päätöksen 9.12.2025 § 111 mukaisesti Kankaanpään kaupungin varhaiskasvatus on osallistunut eVaka-toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton ja ohjelmiston ylläpidon seutukunnalliseen kilpailutukseen.

Hankinnan tavoitteena on yhtenäistää kuntien varhaiskasvatuksen tietojärjestelmäkokonaisuutta, edistää palvelujen jatkuvuutta, parantaa palvelujen laatua ja mahdollistaa kuntien välinen yhteistyö. Hankintaan ovat ensimmäisessä vaiheessa sitoutuneet Pori, Merikarvia, Kankaanpää ja Ulvila. Porin kaupunki toimii hankkeen veturina ja vastaa kuntien välisen yhteistyön koordinoinnista sekä kilpailutuksen käytännön toteutuksesta.

Hankinnan kohteena on eVaka-toiminnanohjausjärjestelmän hankinta SaaS-palveluna sekä siihen liittyvät käyttöönotto-, ylläpito- ja tukipalvelut. Hankinta on kilpailutettu avoimena EU-hankintana diaarinumerolla PRIDno-2026-2202. Kilpailutus julkaistiin 23.4.2026 ja se päättyi 25.5.2026. Määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous, jonka jätti Haltu Oy. Tarjouksen todettiin täyttävän tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ja ehdot.

Porin kaupunginhallitus on 22.6.2026 § 303 hyväksynyt eVaka-toiminnanohjausjärjestelmän kilpailutuksen tuloksen ja valinnut Haltu Oy eVaka-järjestelmän toimittajakumppaniksi. Päätöksen mukaan järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna sisältäen käyttöönotto-, ylläpito- ja tukipalvelut. Sopimuskausi on kolme vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana optiokautena. Sopimus tulee voimaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopijapuolten allekirjoitettua sopimuksen.

Hankintamenettelyn mukaisesti jokainen hankkeessa mukana oleva kunta tekee oman sopimuksensa palveluntuottajan kanssa. Hankintapäätös tehdään yhteishankinnan kilpailutuksen perusteella. Kankaanpään kaupungin osalta on tarpeen valtuuttaa kaupungin edustajat allekirjoittamaan hankintaa koskeva sopimus Haltu Oy kanssa.

Yritysvaikutukset Hankinnalla on myönteinen vaikutus valittuun palveluntuottajaan, mutta vähäiset vaikutukset muihin yrityksiin ja paikalliseen työllisyyteen. eVakan avoin lähdekoodi vähentää pitkän aikavälin toimittajariippuvuutta ja mahdollistaa järjestelmän kehitys-, ylläpito- ja integraatiopalvelujen kilpailuttamisen myös tulevaisuudessa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus 

Päätös 

Täytäntöönpano Haltu Oy

Lisätietoja antaa Varhaiskasvatuspäällikkö Tiina Pennanen 044 577 2524, sivistysjohtaja Mari Fabig 044 577 5280