Elinvoimalautakunta
Esityslista 28.09.2026/Asianro 44

ELVOILTK 28.09.2026    

3159/00.01.02/2026  

Valmistelija Kuusimäki Leena

Hörhiäisviikon tapahtumakokonaisuus on toteutettu nykymuodossaan vuodesta 2018 lähtien. Tapahtumaviikon aikana tuodaan monipuolisesti esille kaupungin vahvaa ”hörhiäissektoria” eli yhdistysten ja muiden tahojen toimintaa. Elokuun lopulla järjestettävä Hörhiäisviikko antaa paikallisille yhdistys- sekä yritystoimijoille mahdollisuuden toteuttaa omia tapahtumiaan ja kampanjoitaan näkyvästi yhdessä.

Kaupungin osalta järjestelyistä on vastannut epävirallinen työryhmä, johon kuului pitkään neljä henkilöä, mutta säästötoimien seurauksena ryhmä typistyi tänä vuonna kolmeen henkilöön. Työryhmään kuuluivat markkinointi- ja viestintäpäällikkö Leena Kuusimäki, av- ja auditoriovastaava Tapani Alapeltola sekä markkinointiassistentti Essi Koivisto. Hörhiäisviikolle tullaan nimeämään virallinen työryhmä, johon kuuluvat edellä mainitut henkilöt. Tapahtumaviikko on työllistänyt vaihtelevissa määrin myös muuta kaupungin henkilöstöä lähinnä sivistyspalveluissa ja teknisissä palveluissa. Varsinaisen työryhmän osalta työtunteja kului jokaiselta kolmelta henkilöltä noin 60. Seuraavan vuoden tapahtumaviikon suunnittelu aloitetaan tietyiltä osin jo edellisen vuoden lopulla.

Tapahtumaviikolla ei ole viime vuosina ollut yhteistä, näkyvää määrärahaa, vaan kulut on jaettu useammalle eri kustannuspaikalle. Kuluvana vuonna käyttöön otettiin seurantakoodi, jonka avulla saatiin tarkempi kuva kokonaiskuluista. Vuonna 2026 kulut olivat yhteensä noin 28.800 euroa. Suurimmat kuluerät olivat esiintyjien palkkiot, ääni- ja muu esitystekniikka sekä järjestyksenvalvonta. Huomioitavaa on, että tänä vuonna juhlavuottaan viettävä yhteistyökumppani Vatajankoski kustansi yhden esiintyjän, joka normaalisti olisi myös kaupungin vastuulla. Jatkossa pyritään löytämään vuosittain vastaava yritysyhteistyötaho, joka kustantaisi yhden esiintyjän ja saisi vastineeksi näkyvyyttä torialueella ja markkinointiviestinnässä. Talousarvioon sisällytettävässä määrärahaesityksessä tullaan huomioimaan, että yhteistyötahoa ei välttämättä löydy.

Kaupungin kolmen henkilön työryhmä vastasi Hörhiäisviikon osalta seuraavista tehtäväkokonaisuuksista:

-          ohjelmakokonaisuuden koordinointi, yhteistyötahojen kontaktointi, kaupungin ohjelmaosuuden suunnittelu

-          perjantain ja lauantain torilavan esiintyjien hankinta, sopimusten teko ja muut esiintyjiin liittyvät järjestelyt, kuten ruokailut, takahuonetilat ja        -tarjoilut sekä opastus

-          tarvittavien viranomaisilmoitusten laadinta / lupien hankinta

-          markkinointiviestintä useissa eri kanavissa etukäteen ja viikon aikana sekä siihen liittyvä tekstituotanto ja aineistojen graafinen valmistus, mukaan lukien Hörhiäisviikon verkkosivuston sisällöntuotanto

-          Hörhiäisen ehdottamisen, valinnan ja julkistamisen järjestelyt

-          Herkutellaan-lähiruokatapahtuman näytteilleasettajien hankinta ja ohjeistus, muut tapahtuman järjestelyt sekä teltan järjestelyt yhdessä MTK:n kanssa, kaupungin infopisteen pitäminen tapahtuman ajan

-          ääni- ja muun esitystekniikan sekä muiden esiintymislavaan liittyvien tarpeiden kartoittaminen esiintyjien toiveiden pohjalta ja esitystekniikan hankinta torille

-          äänentoiston hoitaminen Herkutellaan-tapahtumassa kaupungin omilla laitteilla ja Lasten lauantaissa Kankaanpääsalissa

-          torin lavan ja muiden kaupungin vastuulla olevien torialueen toimintojen suunnittelu ja toteutus yhteistyössä teknisten palvelujen kanssa

-          järjestyksenvalvonnan hankinta kaupungin järjestäminen konserttien ajaksi torialueelle (6 kpl) ja yön ajaksi lavan tekniikan läheisyyteen (2 kpl) sekä SPR:n päivystäjien hankinta

-          yhteistyö torin markkinoista ja myyntiteltasta vastaavien Lions-yhdistysten kanssa, kokouksiin osallistuminen

-          valo- ja videokuvaus perjantain ja lauantain aikana, sosiaalisen median kanavien sisällöntuotanto myös tapahtumien aikana

-          palautekyselyn toteutus

Lisäksi mahdollisuuksien mukaan joka toinen vuosi toteutettavan Niinisalon varuskunnan iltahartauden ja Laivaston soittokunnan esiintymisen järjestelyt yhteistyössä Porin prikaatin kanssa. Tapahtumaa ei järjestetty tänä vuonna.

Torin lavan konsertteja on ollut kuusi; kolme perjantaina ja kolme lauantaina. Konsertit ovat olleet aina maksuttomia ja avoimia kaikille, mikä nykyisillä määrärahoilla rajaa pois nimekkäämpien artistien hankinnan. Mikäli määrärahaa supistetaan, aiheuttaa se joko konserttien määrän laskun tai vaikuttaa artistivalintoihin entistä rajaavammin.

Yritysvaikutukset Ei suoria yritysvaikutuksia. Kokonaisuuden selkiyttäminen helpottaa kuitenkin yhteistyötä myös yritysten kanssa.

Esittelijä Elinkeinojohtaja Rajamäki Marko

Päätösehdotus 

Päätös 

Täytäntöönpano Leena Kuusimäki, Mari Fabig, Juha Kemppainen, Pentti Saloniemi, Anna Vanhahonko

Lisätietoja antaa Markkinointi- ja viestintäpäällikkö Leena Kuusimäki p. 050 577 5200