Sivistyslautakunta
Esityslista 08.09.2026/Asianro 89

SIVL 08.09.2026    

2953/02.02.02/2026  

Valmistelija Tiina Pennanen

Kankaanpään kaupungin sivistyslautakunta päätti 9.12.2025 § 111, että kaupungin varhaiskasvatus osallistuu eVaka-toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa ja ohjelmiston ylläpitoa koskevaan seutukunnalliseen kilpailutukseen.

Hankinta on toteutettu Satakunnan kuntien yhteishankintana Porin kaupungin koordinoimana. Ensimmäisessä vaiheessa hankintaan ovat sitoutuneet Pori, Merikarvia, Kankaanpää ja Ulvila. Hankinnan tavoitteena on yhtenäistää kuntien varhaiskasvatuksen tietojärjestelmäkokonaisuutta, edistää palvelujen jatkuvuutta, parantaa palvelujen laatua sekä mahdollistaa kuntien välinen yhteistyö.

Hankinnan kohteena on avoimeen lähdekoodiin perustuvan eVaka-toiminnanohjausjärjestelmän hankinta SaaS-palveluna sekä siihen liittyvät käyttöönotto-, ylläpito- ja tukipalvelut. Hankinta kilpailutettiin avoimena EU-hankintana (PRIDno-2026–2202). Määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous, jonka jätti Haltu Oy. Tarjous täytti tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ja ehdot.

Kankaanpään kaupunginhallitus päätti 24.8.2026 § 255 hyväksyä kilpailutuksen tuloksen ja Haltu Oy:n valinnan palveluntuottajaksi. Lisäksi kaupunginhallitus valtuutti kaupunginjohtajan ja sivistysjohtajan allekirjoittamaan Kankaanpään kaupungin ja Haltu Oy:n välisen eVaka-toiminnanohjausjärjestelmää koskevan sopimuksen. Sopimuskausi on kolme vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana optiokautena.

Järjestelmän käyttöönotosta aiheutuu kertaluonteisia käyttöönottokustannuksia, joihin ei ole voitu varautua riittävällä määrärahalla sivistys- ja hyvinvointipalveluiden vuoden 2026 talousarviossa nopean käyttöönottoaikataulun vuoksi. Käyttöönotto on edellytys kaupunginhallituksen hyväksymän hankintapäätöksen toimeenpanolle ja uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotolle.

Käyttöönottokustannukset ovat Kankaanpään kaupungin osalta arviolta yhteensä 35 000 euroa (alv 0). Kustannus muodostuu käyttöönoton aiheuttamista kertaluontoisista kustannuksista. eVaka-järjestelmän käyttöönoton arvioidaan alentavan toiminnanohjausjärjestelmän kuukausikustannuksia merkittävästi ja nopea käyttöönotto mahdollistaa nykyisestä järjestelmästä luopumisen jo alkuvuonna 2027.

Käyttöönoton jälkeen järjestelmän jatkuvat SaaS-, ylläpito- ja tukipalvelujen kustannukset käsitellään sivistys- ja hyvinvointipalveluiden käyttötaloudessa.

Yritysvaikutukset Hankinnalla on myönteinen vaikutus valittuun palveluntuottajaan. Vaikutukset muihin yrityksiin ja paikalliseen työllisyyteen ovat vähäiset. Avoimeen lähdekoodiin perustuva ratkaisu vähentää pitkällä aikavälillä toimittajariippuvuutta ja mahdollistaa järjestelmän kehitys-, ylläpito- ja integraatiopalvelujen kilpailuttamisen myös tulevaisuudessa.

Esittelijä Sivistysjohtaja Fabig Mari

Päätösehdotus 

Päätös 

Täytäntöönpano Kaupunginhallitus

Lisätietoja antaa Tiina Pennanen p. 044 577 2524