Dynasty tietopalvelu Haku RSS Kankaanpään kaupunki

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://djulkaisu.kankaanpaa.fi:443/D10_Kankaanpaa/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://djulkaisu.kankaanpaa.fi:443/D10_Kankaanpaa/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Hae kokousasioista

Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 10.08.2023/Pykälä 62

Edellinen asia | Seuraava asia Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa

 

Viranhaltijoiden haastattelut

 

TARKL 10.08.2023 § 62  

    

 

 Työohjelman mukaisesti tarkastuslautakunnan kokouksiin kutsutaan tarvittaessa kaupungin/arvioitavan kohteen viranhaltijajohtoa, luottamushenkilöjohtoa, henkilökunnan edustajia, tytäryhtiöiden edustajia ja mahdollisia muita sidosryhmän edustajia selvittämään omasta näkökulmastaan arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteutumista.

 

 Tarvittaessa haastateltaville jaetaan ennakkoon täytettäväksi arviointilomake toimialan/vastuualueen toiminnasta ja taloudesta. Lomake ei ole julkinen eikä sitä liitetä pöytäkirjaan.

 

  Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelun esiin nousevista asioista.

 

Haastateltava

Aika

Aihe

Kaupunginjohtaja ja talousjohtaja

9:00

 

 

Toiminta- ja talouskatsaus

  • ajankohtaiset kaupungin toimintaan ja talouteen liittyvät asiat
  • talousarvion toteutuminen valtuuston sitovuustasolla

 

Tekninen johtaja

9:30

Arviointi: Tekninen lautakunta / keskeiset tavoitteet, sisäinen valvonta ja riskienhallinta

  • teknisen lautakunnan valtuustoon nähden sitovat tavoitteet, ta s 55
  • mitä toimenpiteitä on tehty tavoitteiden saavuttamiseksi?

 

HS 70 §: Lautakunta ja johtokunta vastaavat toimialallaan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä, toimeenpanon valvonnasta ja tuloksellisuudesta sekä raportoivat kaupunginhallitukselle sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä.

 

  • millä tavoin tekninen lautakunta on järjestänyt HS 70 §:n mukaiset velvoitteensa?

 

Tietohallintopäällikkö

10:15

Arviointi: Hallinto ja henkilöstö / tietohallinto

  • toiminnan esittely
  • mitä toimenpiteitä on tehty tuloksellisuuden parantamiseksi?
  • millä tavoin varmistutaan ostopalvelun laadun sopimuksenmukaisuuden toteutumisesta?
  • millä tavoin tietohallinnossa on järjestetty HS 71 §:n mukaiset velvoitteiden toteutuminen?
  • mitkä ovat tietohallinnon merkittävimmät riskit?
  • mitä toimenpiteitä on tehty riskien hallitsemiseksi?

 

Kysymysten vastaukset esitetään kokouksessa vapaamuotoisesti esim. Power Pointilla. Esitettävä aineisto pyydetään lähettämään tarkastuslautakunnan jäsenille 7.8.2023 mennessä.

 

 

Päätös Kaupunginjohtaja selosti tarkastuslautakunnalle ajankohtaisia kaupungin toimintaan ja talouteen liittyviä asioita. Esillä oli mm. hyvinvointialueen toimintaan ja TE-palvelu-uudistukseen liittyviä asioita. Tarkastuslautakunta keskusteli hyvinvointialueen palveluverkostosta ja sen vaikutuksista Kankaanpään kaupunkiin.

Talousjohtaja esitteli tarkastuslautakunnalle toteutettuja ja tulevia uudistuksia sekä niiden vaikutuksia Kankaanpään kaupungille. Tarkastuslautakunnalle selvitettiin talouden toteutumatietoja. Saadun selvityksen mukaan tilivuosi 2023 tullee olemaan kokonaisuutena talousarvion mukainen. Vuoden 2024 ennakoidaan olevan talouden näkökulmasta nykyistä vuotta selkeästi vaikeampi.

Tekninen johtaja oli etukäteen toimittanut tarkastuslautakunnalle kirjallisen aineiston, jossa oli esitetty vastauksia esityslistalla olleisiin kysymyksiin. Tekninen johtaja esitteli tarkastuslautakunnalle teknisen lautakunnan talousarviotavoitteita ja niiden saavuttamiseksi tehtyjä toimenpiteitä etukäteen toimitetun aineiston mukaisesti. Tarkastuslautakunnalle selvitettiin myös talousarvion ja taloussuunnitelman tavoitteiden toteutumista kaupungin strategian tavoitteisiin jaoteltuna. 

Saadun selvityksen mukaan talousarviotavoitteiden toteutumista seurataan ja raportoidaan lautakunnalle vuosineljänneksittäin. Tarkastuslautakunnalle esiteltiin kahden ensimmäisen vuosineljänneksen ja alkaneen kolmannen vuosineljänneksen toteutumaraportteja. 

Tarkastuslautakunnalle selvitettiin sisäiseen valvontaan ja riskienhallintaan liittyviä asioita. Saadun selvityksen mukaan lautakunnan raportointi hallitukselle ei ole ollut hallintosäännön 70 §:n mukaista.

Tietohallintopäällikkö oli toimittanut etukäteen tarkastuslautakunnalle kirjallisen aineiston, jossa oli esitetty vastauksia esityslistalla esitettyihin kysymyksiin.

Saadun selvityksen mukaan tietohallinnossa työskentelee tietohallintopäällikkö ja ylläpito on ulkoistettu Netorek Oy:lle. Tarkastuslautakunnalle selvitettiin tietohallintopäällikön ja Netorek Oy:n tehtävänjakoa. Saadun selvityksen mukaan tietohallinnon tehtävänjako on tarkoituksenmukainen.

Tuloksellisuuden parantamiseksi tehtyinä toimenpiteinä tuotiin esille mm. hankintoihin liittyviä toimenpiteitä sekä erilaisia kehityshankkeita. Tarkastuslautakunnalle selvitettiin ylläpidon ostopalvelun sopimuksenmukaisuuden varmistamiseen liittyviä toimenpiteitä. Saadun selvityksen mukaan palvelun tuottajan kanssa pidetään sopimuksenmukainen seurantapalaveri kuukausittain. 

Tarkastuslautakunnalle selvitettiin merkittävimpiä tietohallintoon liittyviä riskejä ja riskien hallintaan liittyviä toimenpiteitä. Tarkastuslautakunta pitää tärkeänä, että tietoturvaan ja riskienhallintaan liittyvistä havainnoista raportoidaan säännöllisesti hallintosäännön edellyttämällä tavalla.

 

 


Edellinen asia | Seuraava asia Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa
©