Dynasty tietopalvelu Haku RSS Kankaanpään kaupunki

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://djulkaisu.kankaanpaa.fi:443/D10_Kankaanpaa/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://djulkaisu.kankaanpaa.fi:443/D10_Kankaanpaa/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 21.09.2023/Pykälä 70


 

Viranhaltijoiden haastattelut

 

TARKL 21.09.2023 § 70  

    

 

 Työohjelman mukaisesti tarkastuslautakunnan kokouksiin kutsutaan tarvittaessa kaupungin/arvioitavan kohteen viranhaltijajohtoa, luottamushenkilöjohtoa, henkilökunnan edustajia, tytäryhtiöiden edustajia ja mahdollisia muita sidosryhmän edustajia selvittämään omasta näkökulmastaan arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteutumista.

 

 Tarvittaessa haastateltaville jaetaan ennakkoon täytettäväksi arviointilomake toimialan/vastuualueen toiminnasta ja taloudesta. Lomake ei ole julkinen eikä sitä liitetä pöytäkirjaan.

 

  Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelun esiin nousevista asioista.

 

Haastateltava

Aika

Aihe

Kaupunginjohtaja ja talousjohtaja

9:00

 

 

Toiminta- ja talouskatsaus

  • ajankohtaiset kaupungin toimintaan ja talouteen liittyvät asiat
  • talousarvion toteutuminen valtuuston sitovuustasolla

 

Kaupunginhallituksen valtuustolle antama selvitys toimenpiteistä, joihin se on ryhtynyt vuoden 2022 arviointikertomuksen havaintojen johdosta. Esittely.

 

Tekninen johtaja ja/tai rakennustyön valvoja

9:40

Arviointi: Tekninen lautakunta / rakennettu ympäristö/ hallinto ja rakennuttaminen

  • palvelukokonaisuuden esittely
  • mitä toimenpiteitä on tehty tuloksellisuuden parantamiseksi?
  • investointien toteutuminen 2023
  • millä tavoin hallinto- ja rakennuttaminen palvelukokonaisuudessa on järjestetty HS 71§ mukaisten velvoitteiden toteutuminen?
  • mitkä ovat palvelukokonaisuuden merkittävimmät riskit?
  • mitä toimenpiteitä on tehty riskien hallitsemiseksi?

 

Kysymysten vastaukset esitetään kokouksessa vapaamuotoisesti esim. Power Pointilla. Esitettävä aineisto pyydetään lähettämään tarkastuslautakunnan jäsenille 18.9.2023 mennessä.

 

 

 

 

Päätös Kaupunginjohtaja ja talousjohtaja olivat etukäteen ilmoittaneet esteestä saapua kokoukseen.

Tekninen johtaja oli toimittanut tarkastuslautakunnalle kirjallisen aineiston, jossa oli esitetty vastauksia esityslistalla olleisiin kysymyksiin.

Tekninen johtaja ja rakennustyön valvoja selostivat tarkastuslautakunnalle rakennettu ympäristö -tulosalueen toiminnan sisältöä, tuloksellisuuden parantamiseksi tehtyjä toimenpiteitä, investointien toteutumista sekä riskienhallintaan liittyviä asioita.

Saadun selvityksen mukaan hallinto ja rakennuttaminen muodostaa noin 10 % rakennettu ympäristö -tulosalueen toimintamenoista. Pidempiaikaiset palvelusopimukset on pääsääntöisesti sidottu indekseihin. Kustannusten ennakointia on vaikeuttanut indeksien voimakas heilunta.

Tarkastuslautakunnalle selvitettiin investointien tämänhetkistä tilannetta. Saadun selvityksen mukaan investointikohteet ovat olennaisilta osin valmistuneet tai ovat vielä keskeneräisiä.

Tarkastuslautakunta keskusteli keskusvedenpuhdistamon perusparannusinvestoinnin toteutumisesta. Saadun selvityksen mukaan rakentaminen on aloitettu 6/23 ja suunnitelmanmukainen valmistuminen on 6/24.