Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 24.06.2024/Pykälä 228

KHALL 24.06.2024 § 228  

1944/02.08.00/2024  

Valmistelija Sanna Aho-Mantila

Nykyiset puhtaanapitosopimukset päättyvät 31.07.2024, joten uusi kilpailutus on järjestetty avointa EU:n kynnysarvon ylittävää menettelyä käyttäen ajalle 1.8.2024-31.7.2027 kahdella erillisellä optiovuosi mahdollisuudella.

Kilpailutus on toteutettu sähköisessä Cloudia- kilpailutusjärjestelmässä.

Määräaikaan 19.6.2024 kello 12:00 mennessä tuli kaksi tarjousta:

- Kilita Puhtauspalvelut OY

- SHP-Palvelut Oy

Tarjouspyynnössä oli tarjouksen jättämisen edellytyksenä osallistua järjestetylle esittelykierrokselle, joka pidettiin 30.5.2024.

Tarjousten todettiin avaustilaisuudessa olevan tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouspyyntö oli jaettu kahteen osaan: koulut ja päiväkodit, joista kumpaankin valitaan yksi palveluntuottaja. Valintaperusteena oli halvin vuosihinta, joka muodostuu ylläpitosiivouksen päivähinnasta kerrottuna siivouskerroilla ja siihen on lisätty perussiivouksen hinta. Tarjouksen kohteiden vuosihinta sekä osien kokonaisvuosihinta näkyy taulukossa. 

Halvimman kokonaishinnan perusteella palveluntuottajaksi valitaan:

1. koulut: SHP-Palvelut Oy

2. päiväkodit: SHP-Palvelut Oy

Esityslistan liitteenä: tarjouspyyntö ja tarjousvertailutaulukko

Luottamuksellisiksi osiksi tarjoajat ovat ilmoittaneet seuraavat asiakirjat:

- Kilita Puhtauspalvelut Oy: palvelukuvaus toiminnasta

- SHP-Palvelut Oy: laadullinen ja toiminnallinen kuvaus sekä siivoustyön kuvaus ja laatu kouluihin ja päiväkoteihin.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että puhtaanapitopalvelut kumpaankin osatarjoukseen ajalle 1.8.2024-31.7.2027 hankitaan SHP Palvelut Oy:ltä. Optiovuosien käytöstä päätetään erikseen.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Kilita Puhtauspalvelut Oy

 SHP-Palvelut Oy

Lisätietoja antaa Palvelupäällikkö Sanna Aho-Mantila, 044 577 2629