Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 09.12.2024/Pykälä 65

KHALL 26.08.2024 § 257 

Valmistelija 

Kaupunginjohtaja on käynnistänyt kaupungin johtoryhmän osalta YT-neuvottelut 28.5.2024. Neuvottelujen tavoitteena on uudistaa organisaatiorakennetta ja selkeyttää valtuuston sitovuustasoa.

Aiottujen toimenpiteiden perusteet - organisaatiorakenteen ja valtuuston sitovuustason selkeyttäminen ja tiivistäminen

Selkeämpi ja tiiviimpi organisaatiorakenne on perustellumpi ja informatiivisempi kuin nykyinen rakenne. Vähemmän hierarkkisia rajoja ja selkeämmin asiakokonaisuuksiin määritellyt toimialueet parantavat kokonaisuuden hallintaa. Valtuuston päättämien määrärahojen sitovuustasojen muutoksella annetaan valtuustolle mahdollisuus keskittyä strategisesti tärkeisiin asiakokonaisuuksiin ja ohjata kaupungin kehitystä.

 Liitteenä

-          muistiot YT-neuvotteluista 28.5. ja 13.8.

-          uusi viranhaltijaorganisaatiorakenne ja valtuuston talousarvion sitovuustasot

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä valmistelun jatkamisen siten, että hallintosääntö päivitetään vastamaan liitteenä olevaa uutta viranhaltijaorganisaatiorakennetta ja valtuuston talousarvion sitovuustasoja.  

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Kaupunginjohtaja 

Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää, 044 577 2210

KHALL 23.09.2024 § 287 

Valmistelija 

Hallintosääntöön on tehty organisaatiomuutosta vastaavat muutokset.

Valtuuston sitovuustasot, joihin valtuusto päättää määrärahat ovat seuraavat:

Elinkeino- ja konsernipalvelut

Hallinto- ja tukipalvelut

Kaupunkisuunnittelu

Rakennettu ympäristö

Varhaiskasvatus

Opetus

Kulttuuri

Vapaa-aika

Ympäristöpalvelut

Viranhaltijaorganisaatio jakautuu toimialoihin, tulosyksiköihin ja palvelukokonaisuuksiin seuraavasti:

 Elinkeino- ja konsernipalvelut (toimiala)

    Elinkeino- ja konsernipalvelut (tulosyksikkö)

• elinkeinopalvelut (palvelukokonaisuus)
• maaseutupalvelut
• työllisyyspalvelut
• kotoutumispalvelut
• valmiussuunnittelu
• talous- ja konsernipalvelut

 Hallinto- ja tukipalvelut (toimiala)

    Hallinto- ja tukipalvelut (tulosyksikkö)

• hallintopalvelut (palvelukokonaisuus)
• markkinointi ja viestintä
• henkilöstöpalvelut
• siivous- ja ruokapalvelut
• tietohallinto
• tarkastustoimi
• vaalit

 Tekniset palvelut (toimiala)

    Kaupunkisuunnittelu (tulosyksikkö)

• maankäyttö (palvelukokonaisuus)
• rakennusvalvonta
• mittaus

    Rakennettu ympäristö (tulosyksikkö)

• hallinto ja rakennuttaminen (palvelukokonaisuus)
• kadut ja yleiset alueet
• muu kuntatekniikka
• tilapalvelut
• vesihuoltolaitos

 Sivistys- ja hyvinvointipalvelut (toimiala)

    Varhaiskasvatus (tulosyksikkö)

• esiopetus (palvelukokonaisuus)
• varhaiskasvatus

     Opetus

• kehittäminen ja oppilashuolto
• lukio
• perusopetus
• aamu- ja iltapäivätoiminta

     Kulttuuri

• kirjasto
• kaupunginmuseo
• kulttuuri

    Vapaa-aika

• nuoriso
• liikunta

 Ympäristöpalvelut (toimiala)

    Ympäristöpalvelut

• ympäristösuojelu
• eläinlääkintä
• terveysvalvonta

Hallintosääntöä on muokattua konsernijohdon osalta. Konsernijohtoon on lisätty talousjohtaja.

 " 17 § Konsernijohto

 Kaupungin konsernijohtoon kuuluvat kaupunginhallitus, kaupunginjohtaja ja talousjohtaja. Konsernijohdossa kaupunginhallitus, kaupunginjohtaja ja talousjohtaja vastaavat omistajaohjauksesta konserniohjeen mukaisesti."

 Lisäksi palvelusuhteeseen ottaminen on muutettu vastaamaan uutta organisaatioita.

 "34 § Palvelusuhteeseen ottaminen

 Valtuusto päättää kaupunginjohtajan valinnasta.

 Kaupunginhallitus päättää toimialajohtajien ja talousjohtajan valinnoista.

 Muun henkilökunnan valitsee ao. toimialajohtaja."

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy liitteenä olevan hallintosäännön. Hallintosäännön muutokset tulevat voimaan 1.1.2025.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Kaupunginvaltuusto

Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää, 044 577 2210

KVALT 30.09.2024 § 38 

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto hyväksyy liitteenä olevan hallintosäännön. Hallintosäännön muutokset tulevat voimaan 1.1.2025.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

KHALL 03.12.2024 § 365 

Valmistelija 

Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt 1.1.2025 voimaan tulevan hallintosäännön 30.9.2024 pitämässään kokouksessa § 38. Hallintosääntöä on edelleen tarkoituksenmukaista päivittää ottaen huomioon 1.1.2025 voimaan tuleva TE-uudistus sekä maatalouslomituksen poistuminen kaupungin organisaatiosta. Lomituspalvelut siirtyvät 1.1.2025 lukien Sastamalan kaupungin järjestämisvastuulle ja tästä johtuen lomitusta koskevat osuudet poistetaan hallintosäännöstä. TE-uudistuksen johdosta Kuntaliitto on ohjeistanut, että työllisyysalueen muiden kuin vastuukunnan hallintosääntöön on selvyyden ja informaation vuoksi syytä kirjata maininta siitä, että työvoimapalveluista vastaa tietty vastuukunta. Lisäksi hallintosääntöön on päivitetty talousjohtajan allekirjoitus- ja hankintaoikeus sekä oikeus irtaimen myyntiin vastaamaan tulosyksikön johtajien oikeuksia.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy liitteenä olevan hallintosäännön. Hallintosäännön muutokset tulevat voimaan 1.1.2025

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Kaupunginvaltuusto

Lisätietoja antaa Hallinto- ja henkilöstöjohtaja Anna Vanhahonko, p. 044 577 2213

KVALT 09.12.2024 § 65  

2013/00.01.01/2024  

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto hyväksyy liitteenä olevan hallintosäännön. Hallintosäännön muutokset tulevat voimaan 1.1.2025.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.