Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 08.09.2025/Pykälä 296

KHALL 22.08.2022 § 266 

Valmistelija 

Siivous- ja ruokahuolto on kilpailuttanut kaupungin kiinteistöjen/toimitilojen siivouspalvelua ajalle 1.10.2022-30.9.2025 kahdella erillisellä optiovuosi mahdollisuudella. Kilpailutus järjestettiin avoimena EU:n kynnysarvon ylittävänä menettelynä.

Kilpailutus on toteutettu sähköisessä Cloudia- kilpailutusjärjestelmässä. Määräaikaan 16.8.2022 kello 15.00 tuli kaksi tarjousta:

- Kilita Puhtauspalvelut Oy

- SHP Palvelut Oy

Tarjouspyynnössä oli tarjouksen jättämisen edellytyksenä osallistua järjestetyille esittelykierroksille, kumpikin tarjoaja oli kierroksella mukana ja kummankin yrityksen tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi tarjousten avaustilaisuudessa.

Tarjouspyyntö oli jaettu kahteen osaan: toimistokohteet ja kohteet Honkajoella, joista kumpaankin valitaan yksi palveluntuottaja. Valintaperusteena oli halvin hinta. Hinta laskettiin vuosihinnaksi, joka muodostuu ylläpitosiivouksen päivähinnasta kerrottuna vuoden siivouskerroilla ja siihen lisätään perussiivouksen hinta.

Vuosihinnat osatarjouksin:

1. kohteet Honkajoki

o Kilita Puhtauspalvelut Oy 45.771,00 €

o SHP Palvelut Oy 41.781,00 €

2. Toimistokohteet

o Kilita Puhtauspalvelut Oy 69.219,00 €

o SHP Palvelut Oy 71.828,00 €

Toimijaehdokkaiden tarjoukset ovat luottamushenkilöiden nähtävänä kaupunginkansliassa.

Luottamuksellisiksi osiksi tarjoajat ovat ilmoittaneet seuraavat asiakirjat:

-          Kilita Puhtauspalvelut Oy: siivouksen laadullinen ja toiminnallinen kuvaus.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kohteet Honkajoella siivouspalvelua valitaan tuottamaan SHP Palvelut Oy ja toimistokohteiden siivouspalvelua valitaan tuottamaan Kilita Puhtauspalvelut Oy.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Siivous- ja ruokahuolto

 Tarjoajat

Lisätietoja antaa Palvelupäällikkö Sanna Aho-Mantila, 044 577 2629

KHALL 08.09.2025 § 296  

506/02.08.00/2022  

Valmistelija Sanna Aho-Mantila

Siivous- ja ruokahuolto on kilpailuttanut siivouspalveluita kaupungin toimitiloihin ja kiinteistöihin ajalle 1.10.22 - 30.9.25 kahdella erillisellä optiovuodella (22.8.2022 §266). Tarjouspyyntö oli jaettu kahteen osaan:

-          kohteet Honkajoki

-          toimistokohteet

Toimistokohteiden osalta ei ole tullut toiminnan muutoksia, joten jatketaan sopimusta Kilita Puhtauspalvelut Oy.n kanssa yhdellä optiovuodella ajalle 1.10.2025 - 30.9.2026. Kohteet Honkajoki on kilpailutettu uudestaan johtuen kohteiden toiminnan muutoksista sekä uusista kohteista ulkoistetun siivouspalvelun piiriin.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus jatkaa siivouspalvelusopimusta Kilita puhtauspalvelut Oy:n kanssa optiovuodella 1.10.2025 - 30.9.2026 koskien toimistokohteita.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Kilita puhtauspalvelut Oy

 Siivoustoimi

Lisätietoja antaa Palvelupäällikkö Sanna Aho-Mantila, 044 577 2629

 Hallinto- ja henkilöstöjohtaja Anna Vanhahonko, 044 577 2213