Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 18.12.2023/Pykälä 76

KHALL 21.02.2022 § 55 

Valmistelija 

Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt vuoden 2022 talousarvion investointiosassa määrärahan kyläkoulujen (Venesjärvi ja Kyynärjärvi) tarveselvityksen, esisuunnitelman ja hankesuunnitelman laatimiseen.

Venesjärven ja Kyynärjärven koulujen osalta on teetetty kuntotutkimukset ja tutkimusten perusteella molemmissa kohteissa on korjaustarpeita, jotka ovat peruskorjaustasoisia.

Kaupunginhallitus asettaa erillisen työryhmän kyläkoulujen tarveselvityksen laatimisen osalta.

Tarveselvityksen tehtävä on muodostaa perusteltu näkemys tilahankkeen tarpeesta. Se sisältää lähtötilanteen inventoinnin, esityksen mitoittavasta henkilö- tai palvelumäärästä ja sen kehityksestä, alustavan tilaohjelman sekä esityksen toimintojen sijoittelusta tai keskinäisistä yhteyksistä.

Tarveselvityksessä kuvataan, mitkä seikat aiheuttavat tarpeen tilahankkeelle ja vaihtoehtoiset tavat ratkaista tilatarve. Tarveselvityksen keskeinen osa on myös kustannusarvion laatiminen. Tarveselvitysvaiheessa käsitellään myös vaihtoehtoisia ratkaisumalleja sekä hankkeen toteutusmuotoa. Tarveselvitykseen sisältyvässä alustavassa aikataulussa kuvataan hankkeen seuraavat vaiheet ja koko hankkeen valmistuminen.

Tarveselvitys valmistelee hanketta hankesuunnittelua varten. Huolellisesti laadittu tarveselvitys tuottaa luotettavat tiedot hankkeesta päätöksentekoa ja budjetointia varten.

Työryhmän tehtävänä on:

-          laatia tarveselvitys, jossa esitelty tilatarpeet, vaihtoehdot ja alustavat kustannukset aikataluineen

-          tarveselvityksen tulee olla valmis 17.6.2022 mennessä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus nimeää työryhmään luottamushenkilöt sekä talousjohtaja Ari Virolaisen, rehtori Pekka Hynnisen ja tilapalvelupäällikkö Pentti Saloniemen. Kaupunginhallitus nimeää työryhmän puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

Päätös Kyläkoulujen tarveselvityksen työryhmään nimettiin Keijo Kerola (pj), Tapio Laurila (vpj), Sofia Latvajärvi, Reija Leivo, Lauri Kujanpää, Mia Haapala, Antti Raittila ja asiantuntijajäseneksi Akseli Reho.

 Viranhaltijoista työryhmään nimettiin talousjohtaja Ari Virolainen, rehtori Pekka Hynninen ja tilapalvelupäällikkö Pentti Saloniemi.

Täytäntöönpano Nimetyt

Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää, 044 577 2210

KHALL 08.08.2022 § 244 

Valmistelija 

Tarveselvitystyöryhmä on saanut työnsä päätökseen. Työryhmä on toimeksiannon mukaisesti selvittänyt Venesjärven ja Kyynärjärven koulujen osalta erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja alustavine kustannusarvioineen.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus merkitsee Venesjärven ja Kyynärjärven koulujen tarveselvityksen omalta osaltaan tietoonsa saatetuksi. Lisäksi kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto merkitsee tarveselvityksen tietoonsa saatetuksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Kaupunginvaltuusto

Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää, 044 577 2210

 Tilapalvelupäällikkö Pentti Saloniemi, 044 577 2620

KVALT 29.08.2022 § 58 

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto merkitsee Venesjärven ja Kyynärjärven koulujen tarveselvityksen tietoonsa saatetuksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

KHALL 09.01.2023 § 10 

Valmistelija 

Kyläkoulujen tarveselvitystyöryhmä on saanut tarveselvityksen tehdyksi. Tarveselvityksen pohjalta käynnistetään hankesuunnittelu. Talousarviossa on varattu 60.000 euroa hankesuunnitelman laatimiseen.

 Hankesuunnitelma sisältää mm:

-          Tilan hankintatapa

• Hankintatavan vaihtoehtovertailut (oma/kumppanuushanke, osto, vuokraus, korjaus, uudisrakentaminen, muu)

-          Huonetilaohjelma

-          Tekniset ratkaisut, varusteet ja laitteet

-          Hankkeen aikataulu

-          Hankkeen alustava kustannusarvio

-          Vaikutukset käyttötalouteen

-          Vertailu nykytilanteeseen

-          Muut selvitykset

-          Toteuttamisajankohta

 Hankesuunnitelman tulee olla valmis 31.8.2023 mennessä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että tarveselvitystyöryhmä toimii myös hankesuunnittelutyöryhmänä.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Tarveselvitystyöryhmän jäsenet

Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää, 044 577 2210

KHALL 14.11.2023 § 363 

Valmistelija 

Työryhmän tehtävänä oli laatia hankesuunnitelma

Hankintatavan vaihtoehtovertailun työryhmä on laatinut seuraaville vaihtoehdoille:

Vaihtoehto A - Jonkun muun omistamat tilat ja niiden vuokraus/leasing - Tilaelementit tai Kiinteä rakennus

Nykyisen koulurakennuksen tontille rakennettaessa liittymien (vesi, viemäri, kuitu ja sähkö) osalta ei tarvita merkittäviä muutoksia.

Opetus voi toimia nykyisessä koulurakennuksessa siihen asti, että uusi tila saadaan valmiiksi, jonka jälkeen koulurakennuksesta voidaan katkaista lämmitys ja sähköt, jolloin ylläpitokulut jäävät pieniksi. Nykyinen koulurakennus olisi purettava muuton jälkeen, jotta välituntipihalle saadaan sen tarvitsemat tilat.

Kokonaiskustannukset riippuvat vuokra-ajasta, mutta arvio laskettu kymmenen vuoden vuokra-ajalla ja 3 % vuosittaisella indeksikorotuksella.

Tilaelementtien vuokraus perustuksineen 10 vuoden vuokra-ajalla. Lämmitys ilmavesilämpöpumpulla 797 m2 * 19 eur/kk/m2 = 15 143 €/kk = 181 716 eur/vuosi

 Olemassa olevan koulurakennuksen purku + pihatyöt:

 200 000 euroa + 80 000 euroa = 280 000 euroa (kertaerä)

 10 vuoden vuokra-ajalla + kertaerät huomioiden kustannukset

 yhteensä 2 363 170 eur

Vaihtoehto B - Omaan taseeseen toteutettavat tilat - KVR tai Perinteinen suunnittelu-urakointi

Omaan taseeseen toteutettava tila. Nykyisen koulurakennuksen tontille rakennettaessa liittymien (vesi, viemäri, kuitu ja sähkö) osalta ei tarvita merkittäviä muutoksia.

Opetus voi toimia nykyisessä koulurakennuksessa siihen asti, että uusi tila saadaan valmiiksi, jonka jälkeen koulurakennuksesta voidaan katkaista lämmitys ja sähköt, jolloin ylläpitokulut jäävät pieniksi.

Nykyinen koulurakennus olisi purettava muuton jälkeen, jotta välituntipihalle saadaan sen tarvitsemat tilat.

797 m2 * 2 400 eur/m2 = 1 912 800

Olemassa olevan koulurakennuksen purku + pihatyöt: 200 000 euroa + 80 000 euroa = 280 000 euroa (kertaerä)

Kertaerät huomioiden toteutuskustannukset yhteensä 2 192 800 eur.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää, että kaupunginvaltuusto merkitsee Venesjärven koulun hankesuunnitelman tiedoksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Kaupunginvaltuusto

Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää, 044 577 2210

KVALT 18.12.2023 § 76  

174/10.03.02.00/2022  

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto merkitsee Venesjärven koulun hankesuunnitelman tiedoksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.