Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 24.06.2024/Pykälä 224

KHALL 21.02.2022 § 55 

Valmistelija 

Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt vuoden 2022 talousarvion investointiosassa määrärahan kyläkoulujen (Venesjärvi ja Kyynärjärvi) tarveselvityksen, esisuunnitelman ja hankesuunnitelman laatimiseen.

Venesjärven ja Kyynärjärven koulujen osalta on teetetty kuntotutkimukset ja tutkimusten perusteella molemmissa kohteissa on korjaustarpeita, jotka ovat peruskorjaustasoisia.

Kaupunginhallitus asettaa erillisen työryhmän kyläkoulujen tarveselvityksen laatimisen osalta.

Tarveselvityksen tehtävä on muodostaa perusteltu näkemys tilahankkeen tarpeesta. Se sisältää lähtötilanteen inventoinnin, esityksen mitoittavasta henkilö- tai palvelumäärästä ja sen kehityksestä, alustavan tilaohjelman sekä esityksen toimintojen sijoittelusta tai keskinäisistä yhteyksistä.

Tarveselvityksessä kuvataan, mitkä seikat aiheuttavat tarpeen tilahankkeelle ja vaihtoehtoiset tavat ratkaista tilatarve. Tarveselvityksen keskeinen osa on myös kustannusarvion laatiminen. Tarveselvitysvaiheessa käsitellään myös vaihtoehtoisia ratkaisumalleja sekä hankkeen toteutusmuotoa. Tarve-selvitykseen sisältyvässä alustavassa aikataulussa kuvataan hankkeen seuraavat vaiheet ja koko hankkeen valmistuminen.

Tarveselvitys valmistelee hanketta hankesuunnittelua varten. Huolellisesti laadittu tarveselvitys tuottaa luotettavat tiedot hankkeesta päätöksentekoa ja budjetointia varten.

Työryhmän tehtävänä on:

- laatia tarveselvitys, jossa esitelty tilatarpeet, vaihtoehdot ja alustavat kustannukset aikatauluineen

- tarveselvityksen tulee olla valmis 17.6.2022 mennessä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus nimeää työryhmään luottamushenkilöt sekä talousjohtaja Ari Virolaisen, rehtori Pekka Hynnisen ja tilapalvelupäällikkö Pentti Salo-niemen. Kaupunginhallitus nimeää työryhmän puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

Päätös Kyläkoulujen tarveselvityksen työryhmään nimettiin Keijo Kerola (pj.), Tapio Laurila (vpj.), Sofia Latvajärvi, Reija Leivo, Lauri Kujanpää, Mia Haapala, Antti Raittila ja asiantuntijajäseneksi Akseli Reho.

 Viranhaltijoista työryhmään nimettiin talousjohtaja Ari Virolainen, rehtori Pekka Hynninen ja tilapalvelupäällikkö Pentti Saloniemi.

Täytäntöönpano Nimetyt

Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää, 044 577 2210

_____________________

KHALL 08.08.2022 § 244 

Valmistelija 

Tarveselvitystyöryhmä on saanut työnsä päätökseen. Työryhmä on toimeksiannon mukaisesti selvittänyt Venesjärven ja Kyynärjärven koulujen osalta erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja alustavine kustannusarvioineen.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus merkitsee Venesjärven ja Kyynärjärven koulujen tarveselvityksen omalta osaltaan tietoonsa saatetuksi. Lisäksi kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto merkitsee tarveselvityksen tietoonsa saatetuksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Kaupunginvaltuusto

Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää, 044 577 2210

 Tilapalvelupäällikkö Pentti Saloniemi, 044 577 2620

_____________________

KVALT 29.08.2022 § 58 

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto merkitsee Venesjärven ja Kyynärjärven koulujen tarveselvityksen tietoonsa saatetuksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

_____________________

KHALL 28.11.2022 § 407  

174/10.03.02.00/2022  

Valmistelija Mika Hatanpää

Kyläkoulujen tarveselvitystyöryhmä on saanut tarveselvityksen tehdyksi. Tarveselvityksen pohjalta käynnistetään hankesuunnittelu.

 Hankesuunnitelma sisältää mm:

- Tilan hankintatapa

o Hankintatavan vaihtoehtovertailut (oma/kumppanuushanke, osto, vuokraus, korjaus,

o uudisrakentaminen, muu)

- Huonetilaohjelma

- Tekniset ratkaisut, varusteet ja laitteet

- Hankkeen aikataulu

- Hankkeen alustava kustannusarvio

- Vaikutukset käyttötalouteen

- Vertailu nykytilanteeseen

- Muut selvitykset

- Toteuttamisajankohta

Tarveselvityksen valmistumisen jälkeen on tullut esille vaihtoehto, että Kankaanpään Metsästysyhdistys ry:ltä olisi mahdollista vuokrata tilat koulunkäyntiä varten. Kankaanpään Metsästysyhdistys ry on rakentamassa itselleen uutta metsästysmajaa, josta olisi mahdollisesti vuokrattavissa tilat koulua varten.

 Hankesuunnitelman tulee olla valmis 31.3.2023 mennessä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että tarveselvitysryhmä toimii myös hankesuunnittelutyöryhmänä.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Tarveselvitystyöryhmän jäsenet

Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää, 044 577 2210

______________________

KHALL 15.05.2023 § 163 

Valmistelija 

Hankesuunnittelutyöryhmän on saanut hankesuunnitelman valmiiksi. Työryhmä esittää yksimielisesti kaupunginhallitukselle, että neuvottelut Kankaanpään metsästysyhdistys ry:n kanssa käynnistetään vaihtoehdon C vuokrasopimuksesta. Lisäksi hankkeelle tulee osoittaa riittävät määrärahat pihatöiden ja kalustuksen osalta.

Kokonaisvertailun perusteella toiminnan järjestämismahdollisuudet puoltavat vaihtoehdon C valintaa. Lisärakennuksen hyödyntäminen myös muussa toiminnassa helpottaa päivittäistä toimintaa varsinaisten opetustilojen ollessa tiiviit. Tämä vaihtoehto ratkaisee myös Niinisalon koulun teknisen käsityön järjestämispaikan.

Opetuksen järjestämisen kannalta kaikki toiminnot samalla tontilla luo turvallisen ympäristön oppilaille, huoltajille ja henkilökunnalle, koska merkittävä osa yhteiskuljetuksista jää pois. Kuljetus häiritsee päivittäistä toimintaa merkittävästi.

Hankesuunnitelma on liitteenä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä hankesuunnittelutyöryhmän esityksen ja käynnistää neuvottelut Kankaanpään Metsästysyhdistys ry:n kanssa. Lisäksi pyydetään lausunto ELY-keskukselta tien ylityksen turvalliseksi saattamisesta.

Lisäksi kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto merkitsee Kyynärjärven hankesuunnitelman tiedoksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Kankaanpään Metsästysyhdistys ry

 Kaupunginvaltuusto

Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää, 044 577 2210

KHALL 21.08.2023 § 271 

Valmistelija 

Kankaanpään Metsästysyhdistyksen kanssa on neuvoteltu vuokrasopimus Kyynärjärven koulun uusista opetustiloista. Vuokra-aika alkaa, kun Vuokralainen on saanut tilat hallintaansa (Luovutuspäivä). Vuokrasuhteen alustava arvioitu alkamisaika on 1.1.2024.

Vuokrasopimus liitteenä.

Esittelijä Hallinto- ja henkilöstöjohtaja Anna Vanhahonko

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan vuokrasopimuksen.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus päätti kutsua koolle liikenneturvallisuusratkaisujen saavuttamiseksi Ely-keskuksen edustajan, vanhempainyhdistyksen vanhemmat, Metsästysyhdistyksen edustajan, Kankaanpään kaupungin edustajan ja muut tarvittavat tahot.

Täytäntöönpano Kankaanpään Metsästysyhdistys ry

 Kasvatus ja opetus -tulosalue

 Tilapalvelupäällikkö

 Kyynärjärven koulun rehtori

Lisätietoja antaa 

KHALL 24.06.2024 § 224  

1316/10.03.02.02/2023  

Valmistelija Mika Hatanpää

Kankaanpään Metsästysyhdistys on lähettänyt kaupunginhallitukselle seuraavanlaisen kirjeen:             

 "Kankaanpään kaupunginhallitukselle

Kankaanpään Metsästysyhdistys ry:n ja Kankaanpään kaupungin välillä on 14.9 2023 allekirjoitettu määräaikainen vuokrasopimus koskien Kyynärjärven koulun väistötiloja. Kohdassa 4 mainitaan että "Vuokrasopimus on irtisanottavissa aikaisintaan 31.6 2027 ja irtisanomisaika on 12 kk." Vuokrasopimus on alkanut 1.1 2024.

Kankaanpään kaupunki on aikanaan asettanut toimikunnan, puheenjohtaja Keijo Kerolan johdolla, neuvottelemaan eri vaihtoehdoista koulun väistötiloiksi. Kyseinen toimikunta on päätynyt ratkaisussaan esittämään Kankaanpään Metsästysyhdistys ry:n vaihtoehtoa C, jossa vuokrasopimuksen pituudeksi on neuvotteluissa päädytty malliin 5+1 vuotta. Kankaanpään kaupunginhallitus on kokouksessaan kyseisen vaihtoehdon hyväksynyt. 

14.9 2023 allekirjoitettu sopimus ei kuitenkaan täytä viiden vuoden neuvoteltua sopimusaikaa joten Kankaanpään Metsästysyhdistys ry edellyttääkin että sopimuksen kohtaa 4. "Vuokra-aika" muutetaan siten, että ensimmäinen irtisanomisajankohta on 31.6 2028 jolloin toimikunnan kanssa neuvoteltu viiden vuoden määräaika täyttyy. 

 Kunnioittaen,

 Kankaanpään Metsästysyhdistys ry

 Pj. Ilkka Ylinen"

Kaupunginhallituksessa käydyn keskustelun perusteella vuokra-aikaa on mahdollista muuttaa siten, että ensimmäinen irtisanomisajankohta on 31.6.2028.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy, että vuokra-aika muutetaan siten, että ensimmäinen irtisanomisajankohta on 31.6.2028.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Kankaanpään Metsästysyhdistys ry

 Rakennettu ympäristö

Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Mika Hatanpää, 044 577 2210

 Tilapalvelupäällikkö Pentti Saloniemi, 044 577 2620